Що таке дедлайн?

«Дедлайн» дослівно перекладається з англійської як «лінія смерті» (dead – смерть, line – лінія).

Даний термін означає крайній термін, тимчасову точку, коли повинна бути зроблена якась робота. Наприклад, журнал відправлений до друку, виконаний замовлення на дизайн-проект, статтю, розробку комп’ютерної програми і т.д. З дедлайном стикаються люди, що працюють в журналістиці, копірайтингу, дизайні, архітектурі та інших областях, де необхідно виконувати завдання до певного терміну.

Людина, який придумав термін «дедлайн», безсумнівно, знав толк в метафорах. «Фатальна риса», «Навислий сокиру», «Невідворотність» – ці асоціації мимоволі виникають у кожного фахівця, знайомого з поняттям «дедлайн». І не випадково всі вони пов’язані з темою загибелі, адже для людини, перед яким маячить загроза зриву термінів, дедлайн – це «маленька смерть».

Які наслідки можуть бути викликані недотриманням дедлайн? У гіршому випадку – звільнення, розрив контракту і навіть звернення до суду, більш м’яко – позбавлення премії, стягнення.

Навіть якщо ніякого фінансового або дисциплінарного покарання не буде, порушення термінів практично завжди справляє негативне враження на замовника і приносить з собою віддалений відгук (недовіру, відмова від подальшої співпраці, занесення в чорний список).

Психологічний сенс дедлайн
Дедлайн призначається для того, щоб будь-яка робота могла бути здана в строк. Природа людини (у всякому разі, більшості людей) така, що він буде затягувати виконання завдання, якщо його не обмежити в часі. Однак практика показує, що і дедлайн не завжди може бути гарантією дотримання термінів.

Це явище тісно пов’язане з таким психологічним феноменом, як прокрастинація. Прокрастинація називають вельми знайоме всім нам стан – відкладання справ «на потім». Індивідуум, схильний до прокрастинація, відмінно знає і усвідомлює, що завдання необхідно зробити до дедлайн, і що за недотримання термінів його можуть покарати. Але, замість того, щоб розподілити свій робочий час і планомірно вирішувати завдання, він займається іншими речами, найчастіше, розважається.

Коли підходить час здачі, виконавець може або форсувати роботу (і тоді знижується її якість), або зірвати терміни і підвести замовника (свого керівника, весь колектив).

Дивно, але прокрастинація властива не тільки студентам і школярам, ​​а й дорослим, освіченим людям, хорошим фахівцям в своїй області. Про те, як впоратися з прокрастинація, організувати свій робочий день і навчитися складати роботу до дедлайн, написано багато статей і книг.

Втім, порушення дедлайн може бути пов’язано і з іншими причинами. Це об’єктивні обставини (зрив поставок, відключення електроенергії, Інтернету і т.д.), а також погана організація бізнес-процесів.

Дедлайн і організація робочого часу
У кожній професійній області є людина, в обов’язки якого входить призначення дедлайн (або того терміну, коли потрібно почати роботу, щоб встигнути вчасно). Це може бути керівник, редактор, замовник, сам фахівець (якщо мова йде про фрілансерів, людей творчих професій і т.д.)

Оскільки виконавець завжди зацікавлений в тому, щоб здавати роботу вчасно, важливо правильно організовувати час і призначати дедлайн. Якщо занадто стиснути відведений період часу, можна прийти до того, що найдосвідченіший фахівець, який знає толк в тайм-менеджменті, не встигне виконати завдання. Якщо, навпаки, розтягнути терміни, то люди розслабляться, будуть думати, що у них маса часу попереду, і теж не впораються із завданням.

Тому досвідчений керівник або замовник призначає реальні терміни, а по ходу виконання завдання контролює, як йдуть справи. Крім того, він враховує індивідуальні особливості виконавців, адже хтось може розподіляти свій час, а кому-то потрібно «розгойдатися», перш ніж поринути в роботу.

Сам фахівець також повинен знати свій стиль, правильно планувати, а погоджуючись на якийсь поспіль, не забувати питати: «А коли дедлайн?»

Посилання на основну публікацію