Зміст статті
Загальне уявлення про структуру організації
Структура організації складається з багатьох складових елементів. Ці елементи пов’язані між собою двостороннім зв’язком. Ці елементи керівник об’єднав для того, щоб досягти певної мети. Підприємство створюється з метою отримання комерційної вигоди. Будь-який керівник прагне саме до цього. Ще існують супутні цілі.
Супутні мети структури організації
- Задоволення амбіції керівника або групи керівників
- Розвиток певної галузі
- Розвиток особистості або групи особистостей
- Прагнення до розробки інноваційного продукту або послуги
- Прагнення до суспільного визнання і популярності
Керівник може організувати власну справу не тільки для комерціалізації прибутку, а й для задоволення власних амбіції, досягнення суспільного визнання з боку великої кількості людей. Мета організації визначає її структуру, функції, завдання. Розглянемо більш детально ключові компоненти організаційної структури докладніше.
Компоненти організаційної структури
- Формальний компонент організаційної структури – визначає рівень контролю керівника
- Об’єднуючий компонент організаційної структури – визначає ознака, за якою
- співробітники об’єднуються в цехи і відділи
- Системний компонент організаційної структури – визначає стан структури, а так координацію, комунікацію і об’єднання всіх зусиль співробітників на шляху до досягнення мети
Завдання організаційної структури
- Координація діяльності підприємства
- Регулювання поведінку співробітників
- Підвищення ефективності колективу
- підтримка керівника
- Регулювання внутрішнього середовища
- Систематизування інформаційних потоків
- Ефективний розподіл ресурсів
- Концентрація на спільної мети
- Виконання стратегічних завдань
- Підвищення функціональності підприємства
- Прагнення до розвитку і розширенню
Завдання організаційної структури визначається ключовою і супутніми цілями. Кожен керівник вирішує, яким шляхом направляти підприємство і колектив. Завдання регулюють діяльність колективу і допомагають співробітникам концентруватися на поставленої мети.
Розподіл по відділах допомагає співробітникам працювати ефективніше. Співробітник з певними навичками буде корисний на своєму робочому місці. В іншому відділі зі своєю специфікою він не зможе проявити свої здібності. Керівник повинен це враховувати при формуванні відділів. Співробітники надають керівнику інформацію про те, в якому саме відділі вони хотіли б проявити себе в повному обсязі. Розглянемо функції організаційної структури більш детально.
Функції організаційної структури
- координуюча функція
- мотивуюча функція
- Функція контролю і аналізу
- функція прогнозування
- функція реагування
- Адаптуюча функція
- Систематизуюча функція
- оцінююча функція
- регулююча функція
Функція роботи на перспективу
Функції організаційної структури корелюють з функціями класичного менеджменту і частково повторюють їх. Це відбувається тому, що керівник створює підприємство, керуючись своїми вподобаннями. У класичному менеджменті прийнято вважати, що організаційна структура обмежує свободу працівника. Працівникові доводиться обмежувати себе для того, щоб слідувати правилам, прийнятим в організації. Адаптація підприємства також відіграє важливу роль в діяльності комерційного підприємства. Зміни зовнішнього середовища спонтанні, тому структура повинна бути гнучкою. Оцінка і регулювання обов’язкове. Функція роботи на перспективу враховує бажання керівника в постійному розвитку підприємства
Loading...
