Завдання і функції структури організації

Загальне уявлення про структуру організації

Структура організації складається з багатьох складових елементів. Ці елементи пов’язані між собою двостороннім зв’язком. Ці елементи керівник об’єднав для того, щоб досягти певної мети. Підприємство створюється з метою отримання комерційної вигоди. Будь-який керівник прагне саме до цього. Ще існують супутні цілі.

Супутні мети структури організації

  • Задоволення амбіції керівника або групи керівників
  • Розвиток певної галузі
  • Розвиток особистості або групи особистостей
  • Прагнення до розробки інноваційного продукту або послуги
  • Прагнення до суспільного визнання і популярності

Керівник може організувати власну справу не тільки для комерціалізації прибутку, а й для задоволення власних амбіції, досягнення суспільного визнання з боку великої кількості людей. Мета організації визначає її структуру, функції, завдання. Розглянемо більш детально ключові компоненти організаційної структури докладніше.

Компоненти організаційної структури

  • Формальний компонент організаційної структури – визначає рівень контролю керівника
  • Об’єднуючий компонент організаційної структури – визначає ознака, за якою
  • співробітники об’єднуються в цехи і відділи
  • Системний компонент організаційної структури – визначає стан структури, а так координацію, комунікацію і об’єднання всіх зусиль співробітників на шляху до досягнення мети

Завдання організаційної структури

  • Координація діяльності підприємства
  • Регулювання поведінку співробітників
  • Підвищення ефективності колективу
  • підтримка керівника
  • Регулювання внутрішнього середовища
  • Систематизування інформаційних потоків
  • Ефективний розподіл ресурсів
  • Концентрація на спільної мети
  • Виконання стратегічних завдань
  • Підвищення функціональності підприємства
  • Прагнення до розвитку і розширенню

Завдання організаційної структури визначається ключовою і супутніми цілями. Кожен керівник вирішує, яким шляхом направляти підприємство і колектив. Завдання регулюють діяльність колективу і допомагають співробітникам концентруватися на поставленої мети.

Розподіл по відділах допомагає співробітникам працювати ефективніше. Співробітник з певними навичками буде корисний на своєму робочому місці. В іншому відділі зі своєю специфікою він не зможе проявити свої здібності. Керівник повинен це враховувати при формуванні відділів. Співробітники надають керівнику інформацію про те, в якому саме відділі вони хотіли б проявити себе в повному обсязі. Розглянемо функції організаційної структури більш детально.

Функції організаційної структури

  • координуюча функція
  • мотивуюча функція
  • Функція контролю і аналізу
  • функція прогнозування
  • функція реагування
  • Адаптуюча функція
  • Систематизуюча функція
  • оцінююча функція
  • регулююча функція

Функція роботи на перспективу

Функції організаційної структури корелюють з функціями класичного менеджменту і частково повторюють їх. Це відбувається тому, що керівник створює підприємство, керуючись своїми вподобаннями. У класичному менеджменті прийнято вважати, що організаційна структура обмежує свободу працівника. Працівникові доводиться обмежувати себе для того, щоб слідувати правилам, прийнятим в організації. Адаптація підприємства також відіграє важливу роль в діяльності комерційного підприємства. Зміни зовнішнього середовища спонтанні, тому структура повинна бути гнучкою. Оцінка і регулювання обов’язкове. Функція роботи на перспективу враховує бажання керівника в постійному розвитку підприємства

Посилання на основну публікацію