Завдання і функції організаційних змін

Сутність організаційних змін

Організаційні зміни є освоєння підприємством нових ідей або способів поведінки.

Діяльність будь-якої компанії – це здійснення постійної реакції на необхідність змін, які можуть йти як з зовнішньої, так і з внутрішнього середовища.

У процесі управління процесом змін необхідно направляти і довгостроково розвивати і керівників, і організацію. Зміни не повинні ставати самоціллю, а є постійним процесом.

Фірма за своєю структурою може бути:

  • децентралізована,
  • консолідована.

Деякі підприємства оперують на ринках, які тільки вступили в стадію зрілості, деякі починають вихід на глобальний світовий ринок. При цьому багато підприємств відчувають на собі злиття і поглинання, а багатьом необхідне скорочення персоналу, що веде до негативних психологічних і економічних наслідків для співробітників.

Завдання організаційних змін

Основною умовою виживання будь-якої організації є прийняття рішення про доцільні зміни і визначення, в яких випадках і коли їх необхідно здійснювати.

Організаційні зміни виробляються за допомогою рушійних сил, що існують як всередині, так і зовні компанії. Зовнішні сили функціонують у всіх сферах зовнішнього середовища компанії. Внутрішні сили змін проявляються з діяльності самого підприємства, в тому числі з прийнятих в ньому управлінських рішень.

Завдання організаційних змін ставляться тоді, коли під впливом внутрішніх і зовнішніх сил керівництво визнає потребу в змінах. Безпосередні причини змін – невідповідність існуючих на даний момент процедур новітнім ідей і технологій.

У процесі змін для різних аспектів або факторів діяльності підприємства існують свої завдання:

  • в процесі змін в основний структурі змінюють сам характер і рівень ділової активності, правову структуру, форму власності, джерело фінансування, при цьому можуть відбуватися злиття і поглинання, створюватися спільні підприємства (проекти);
  • при змінах в цілях і завданнях діяльності відбувається зміна асортименту продукції (набору послуг, що надаються), поява нових ринків, клієнтів і постачальників. Для того, що б компанія вижила, керівництво має поставити для себе завдання періодичної оцінки і змін в своїх цілях;
  • завданням змін в застосовуваної технології є заміна обладнання, матеріалів і енергії, технологічних та інформаційних процесів;
  • змінюючи управлінські процеси і структури, відбувається зміна внутрішньої структури компанії, змісту трудового процесу, системи прийняття рішень, інформаційної системи.
    якщо змінюється організаційна культура, то відбувається зміна цінностей, традицій, неформальних відносин, мотивів і процесів, стилю керівництва. Найпоширенішим і дієвим інструментом при зміні культури компанії є навчання;
  • при організаційних змінах в сфері персоналу, змінюється управлінський склад і склад підлеглих, рівні компетентності, сфера відносин, мотивації, поведінки і ефективності праці. Організаційні зміни в процесі роботи персоналу дуже складні. Головним завданням для отримання потрібного ефекту є координація змін в персоналі з іншими змінами в компанії.

Функції організаційних змін

  • Створити оптимальну структуру управління,
  • Удосконалювати систему цінностей компанії,
  • Створити досконаліші технологічні умови або дії,
  • Сформувати більш ефективну систему мотивації співробітників компанії, що сприятиме об’єднанню всіх структур компанії,
  • Змінити мети виходу і входу системи (наприклад, поставок ресурсів і їх збут).
Посилання на основну публікацію