Виконання стратегії

Найтривалішим етапом у стратегічному процесі є етап виконання стратегії. На даному етапі втілюється в життя стратегія, обрана керівництвом. Виконання стратегії робить необхідним прийняття системи, яка використовується для управління фірмою. Дана система визначає те, які підрозділи будуть за що відповідати, які інформаційні системи можуть знадобиться для контролю за реалізацією стратегії, яка потрібна перепідготовка персоналу і т.д.

Завдання виконання стратегії

Виконання стратегії спрямоване на вирішення низки певних завдань:

  • Встановлення серед адміністративних завдань пріоритетів з тим, щоб відносна їх значимість відповідала стратегії, яку організація буде реалізовувати.
  • Оцінка відповідності сформованої стратегії і процесів всередині організації з метою орієнтації діяльності фірми на здійснення прийнятих тактично і стратегічних рішень. Це відповідність досягається за такими характеристиками організації, як її структура, правила і норми поведінки, система мотивації, кваліфікація працівників і т.д.

Вибір і приведення у відповідність із стратегією стилю лідерства керівника і підходу до управління фірмою.

Заходи при виконанні стратегії

Найбільш значущими заходами в процесі виконання стратегії є:

Розробка варіантів дій при виникненні непередбачених обставин. Стратегічний план розробляється зазвичай для ідеальної ситуації, але реальність може в тій чи іншій мірі від неї відрізнятися. Виходячи з цього найважливіший елемент кожного стратегічного плану – це розробка варіантів дій в ситуаціях, коли ці відмінності стануть досить великі. Цей варіант застосовується при необхідності реагувати на ключові зміни в організаційному оточенні, які можуть виникнути реально. Для ефективного реагування на зміни у зовнішньому середовищі слід систематично відслідковувати фактичні зміни та співвідносити їх з плановим на підставі використання принципу циклічності контролю.
Розробка організаційної структури. Для ефективного впровадження стратегії фірма повинна мати певну структуру, яка забезпечувала б для її реалізації максимальні можливості. Розробка структури полягає в розподілі відповідальності за виконання завдань і прав на прийняття рішень. Необхідно також вирішити, яку організація повинна мати структуру: вертикальну або горизонтальну, до якої міри вона повинна бути розділеною на самостійні робочі групи і т.п.

Визначення системи управління організацією – ще одна важлива проблема, оскільки саме кадри визначають успішність впровадження стратегії. Управління може бути фінансовим, структурним і оперативним. Може знадобитися також адаптація різних систем, що використовуються для управління організацією.

Політика організації грає в стратегічному процесі управління ключову роль. Політична діяльність фірми – це реальний факт, оскільки різні групи мають свої власні програми і цілі, тому між ними може мати місце конфлікт. Ключовими результатами таких конфліктів може стати боротьба і створення коаліцій, які відіграють найважливішу роль при стратегічному управлінні, тим більше що стратегічна зміна має тенденцію до висунення на передній план такої боротьби сил.

Виконання стратегії включає вибір організаційного об’єднання і систем контролю, вона вимагає координації і спільних дій між різними підрозділами. Фірма сама повинна вирішити, як краще проводити аналіз показників підрозділів і управляти діями їх.

Успіх впровадження стратегії вимагає відповідності їй структури, важелів управління і культури організації. Різні стратегії і варіанти обстановки можуть вимагати від фірми проведення різних структурних змін, інших культурних цінностей і контрольних систем. Необхідно також сформулювати план формування ресурсів і різних функціональних областях.

На етапі виконання стратегії виникає багато проблем, що пов’язано з об’єктивними причинами: здійснюється перехід від проектування до практики управління, зіткнення з реальністю, яка зазвичай багатша, варіабельність будь-якого плану. Процес проектування до того ж вимагає певного часу, протягом якого можуть відбутися такі зміни в середовищі організаційного існування, що план може в якійсь мірі «застаріти» ще до його початку реалізації. Виділяють наступні типові для процесу виконання стратегії проблеми:

  • можливо невідповідність між структурою і стратегією: вони один одному можуть протидіяти;
  • недолік або відсутність певних навичок і потреба компенсації їх. Небажання керівництва набувати нових навичок і міняти стиль роботи;
  • системи зв’язку та інформації можуть не повною мірою відповідати новим вимогам керівництва і адекватної оцінки змін, що відбуваються не давати, через що група вищого керівництва організації не зможе володіти ситуацією в повній мірі;
  • реалізація стратегії включає в себе зміни, які містять, в свою чергу, ризик і невизначеність, а вони можуть викликати настороженість керівників, їх небажання брати відповідальність за прийняття на себе ризикованих рішень;
  • управлінські методи: програма компенсації, розвитку управлінської структури та інші, що діють в межах структурної схеми, стратегічним цілям можуть не відповідати.

Стратегічне управління – це безперервний процес. Після впровадження стратегія, слід їх відслідковувати і проводити в певний період оцінку їх реалізації. Найважливіша умова при цьому – це вибір відповідних критеріїв, що визначають, наскільки вдалою є стратегія з точки зору положень стратегічного аналізу. Це, в першу чергу, здійсненність її, або ступінь труднощі і обсяг зусиль для застосування даної стратегії на практиці, а також прийнятність її – визначення того, якою мірою результат застосування якогось стратегічного варіанту спрямований на виконання організаційної місії і досягнення цілей її.

Перебудова організації в процесі виконання стратегії

Реалізація необхідних змін має сприяти тому, що в фірмі створюються умови, які необхідні для здійснення певної стратегії. Зміни – це не самоціль. Ступінь і необхідність змін визначаються тим, наскільки фірма готова до ефективної реалізації стратегії. Виділяють чотири досить стійких і відмінних своєю довершеністю типу стратегічних змін:

  • перебудова підприємства, яка передбачає фундаментальні зміни, що зачіпають організаційну культуру і місію. Цей тип змін характерний в ситуаціях, коли фірма змінює свою галузь і своє місце на ринку. При перебудові організації виникають суттєві труднощі з виконанням стратегії, так як вони відбуваються як в технологічній області, так і в сфері трудових ресурсів.
  • радикальне перетворення фірми проводиться на стадії виконання стратегії лише в тому випадку, коли фірма не змінює галузі, але при цьому в ній здійснюються зміни, викликані, наприклад, злиттям її з подібною організацією. В даному випадку злиття різних культур, поява інших продуктів і вихід на інші ринки вимагають великих внутрішньоорганізаційні змін в частині організаційної структури.
  • помірне перетворення може здійснюватися в тому випадку, якщо підприємство виходить з новим продуктом на ринок і прагне для нього завоювати покупців. У такому разі зміни можуть зачіпати виробничий процес і маркетинг. Зазвичай зміни пов’язані з проведенням необхідних перетворень в маркетинговій сфері з метою розвитку інтересу до продуктів організації. Зміни ці не є істотними, а проведення їх мало зачіпає діяльність фірми в цілому.

Таким чином, особливість процесу виконання стратегії полягає в тому, що він процесом її реалізації не є, а лише створює базу для реалізації стратегії і досягнення поставлених фірмою цілей. Однак, часто спостерігаються випадки, коли фірма виявляється не в змозі обрану стратегію здійснити. Це може відбуватися тому, що або невірно був здійснений аналіз і зроблені неправильні висновки, або тому, що у зовнішньому середовищі відбулися непередбачені зміни. Найчастіше стратегія не здійснюється і в тих випадках, коли управління не може належним чином залучити потенціал для реалізації стратегії, наявний у фірми. Особливо це може ставитися до використання людського потенціалу.

Посилання на основну публікацію