Сутність і види управління проектами

Під управлінням проектами мають на увазі організацію всього необхідного для досягнення мети, в рамках часу і бюджету. Найбільш очевидний метод реалізації проекту – це його розбиття на певні фази. Не існує ідеального методу управління проектами або системи, яка б повністю відповідала всім підприємств.

За час існування управління проектами було визначено безліч видів або методів управління. Слід детально розглянути основні три види управління проектами.

Зміст статті

Agile

Даний вид управління проектами перекладається як «гнучкий». Agile є гнучким методом управління проектами, метою якого є динамічне створення вимог і їх реалізація шляхом взаємодії всередині робочих груп.

Згідно з методом, проект розділяється на невеликі підпроекти, а не на послідовні етапи. Такі підпроекти в результаті об’єднуються в готовий продукт. Робота згідно даним видом управління проектами показана на малюнку нижче.

Так, планування здійснюється для проекту в цілому, а розробка, перевірка і інші фази виконуються для кожного міні-проекту. Таким чином, результати кожного міні-проекту передаються з більшою швидкістю, і стає легше вносити зміни в кожен підпроект.

Гнучкість методу є його важливою рисою. Він може адаптуватися під будь-яку організацію. Також важливим принципом цього виду управління проектами є те, що реакція на зміни понад проходження певним планом.

Lean

Даний вид управління проектами перекладається як «ощадливий». Він відрізняється від першого методу Agile тим, що в ньому додається схема потоку операцій, щоб кожен робочий цикл здійснювався з однаковим високою якістю.

Робота згідно з даним методом поділяється на невеликі пакети поставки, реалізовані по-окремо і без залежності один від одного. Етапи управління проектом є гнучкими, з цього випливає, що кожна частина проекту виконується згідно з вимогами. Певної межі етапів не існує, але метод дозволяє реалізацію безлічі завдань паралельно, що значно впливає на швидкість виконання проекту. Схема роботи згідно Lean методу відображена на малюнку нижче.

За допомогою використання такого методу для компанії стає можливим створення системи, яка повністю узгоджена з вимогами управління проектом.

Kanban

Даний вид управління проектами був створений компанією Toyota і схожий зі схемою промислового виробництва. Згідно з методом, робочий цикл продукту переходить з однієї фази на іншу, і в результаті утворюється готовий елемент.

У Kanban не забороняє залишати будь-яку незакінчену завдання на одній з фаз проекту, якщо мають місце інші, більш термінові, завдання яких пріоритет даного завдання змінився. Метод є не надто суворим, наприклад, він може дозволити члену проектної команди вирішувати кілька завдань в один і той же час. Крім того, різні збори по темі поточного стану проекту не регламентовані – їх можна включати в план проекту, а також можна виключити зовсім.

Для роботи з таким видом управління проектами слід детермінувати етапи потоку операцій. Відповідно до методу, такі етапи відображаються у вигляді стовпців, а завдання визначають спеціальні картки. Дані картки переходять з етапу на етап, і на ній виставляється відсоток завершення, які ростуть при переміщенні карток.

Дошка з описаними вище стовпцями і картками може бути електронної для зручності здійснення проекту. Kanban характеризується відсутністю будь-яких встановлених дедлайнів і може принести вигоду для досвідчених проектних груп. Метод дозволяє економити ресурси і бюджет і правильно розставляти обмеження.

Посилання на основну публікацію