Прогнозування і планування

Роль і місце планування

Однією з актуальних завдань української економіки на сучасному етапі розвитку є забезпечення сталого економічного зростання окремих підприємств, вирішальним фактором якого є підвищення ефективності використання методів планування шляхом встановлення цілей і реалізації довгострокових проектів з розвитку підприємства.

Планування – це спосіб управління організацією, при якому чітко виражені цілі.

Механізм планування повинен відповідати наступним вимогам:

  • дотримання рівня відповідальності учасників процесу;
  • наявність показника «прозорості» встановлених показників;
  • достовірність і реалістичність;
  • фінансова забезпеченість;
  • взаємне відповідність по термінах, ресурсам і очікуваних результатів з бюджетною політикою;
  • відповідність показників цілям;
  • розмежування предметів ведення і повноважень.

Процес планування сприяє підвищенню дисципліни, відповідальності, запобігає ризики неправомірних дій з боку персоналу. Налагоджений бюджетний процес має на увазі деталізацію статей балансу, інших фінансових звітів, перехресну перевірку даних багатьма користувачами. Тому план підприємства справедливо можна називати інструментом внутрішнього контролю.

План озброює керівництво інформацією для прийняття управлінських рішень. Як правило, впровадження бюджету супроводжується створенням управлінської звітності в розрізі цікавлять керівника статей. За допомогою цієї звітності виявляються джерела додаткових доходів і обставини, що вимагають вживання заходів щодо запобігання непродуктивних витрат (втрат). Впроваджуючи бюджетне планування, керівник організації прагне створити прозору структуру управління грошовими коштами з делегуванням повноважень нижчестоящим ланкам, структуру, спрямовану на економію ресурсів і підвищення продуктивності праці.

Складання та реалізація плану підприємства – це оперативна система управління організацією. Саме на основі планування можна судити про досягнення цілей управління, отримавши бажані результати в заплановані терміни.

Прогнозування як функція менеджменту

Прогнозування – це ще одна спеціальна функція менеджменту, тісно пов’язана з плануванням. Прогнозування – це процес передбачення розвитку подій до їх настання.

Успішність прогнозування залежить від таких умов, як:

  • обсяг і якість інформації про прогнозований процесі і об’єкті управління;
  • правильність формулювання завдання прогнозування і обґрунтованості вибору способу її вирішення;
  • наявність необхідних обчислювальних засобів і обчислювального апарату відповідно до обраного методу.

Сучасні технології прогнозування засновані на використанні різних математичних методів: функціонального аналізу, теорії рядів, теорії екстраполяції і інтерполяції, теорії ймовірності, математичної статистики, теорії випадкових функцій і випадкових процесів, кореляційного аналізу. Прогнозні оцінки необхідні для того, щоб правильно вибрати стратегічні цілі розвитку організації. Як правило, перш ніж сформулювати стратегічні цілі, менеджмент проводить аналіз стану своєї компанії і її зовнішнього оточення. Такий аналіз часто називають SWOT-аналізом. SWOT – це англомовна абревіатура (перші літери слів):

Примітка. SWOT-аналіз – це виявлення сильних і слабких сторін організації, а також зовнішніх загроз і можливостей, що впливають на її діяльність.

SWOT-аналіз

Недостатня глибина опрацювання системи планування не менш шкідлива, ніж надмірна деталізація. Тому для розробки форм і складання конкретних бюджетів необхідно залучати кваліфікованих фахівців, тоді і результат не змусить себе довго чекати.

Механізм планування і прогнозування на сучасних підприємствах
У практиці управління економічним суб’єктом бажано користуватися широким спектром інструментів. Крім того, сучасне планування не може існувати окремо від прогнозування – систематично, безперервно ведуться досліджень перспектив розвитку економічних, соціальних та інших явищ. Бюджетування зберігало свої позиції в умовах динамічно розвивається внутрішньо фірмового планування. Воно якраз являє собою інструмент, певною мірою формалізує процес планування.

Як показують статистичні дослідження, прогностична функція менеджменту на практиці виявляється набагато слабкіше аналітичної і діагностичної. Однак для створення повноцінного управлінського функціоналу необхідна не тільки реалізація діагностичної функції, а й створення єдиного комплексу, що включає шість основних складових: аналіз, діагноз, прогноз (зазначені вище), а також елементи, що забезпечують власне позитивний економічний ефект від перших трьох складових – імітація ( моделювання), план, бюджет. Перебуваючи з плануванням і аналізом в причинно-наслідкового зв’язку, бюджетування замикає функціональну ланцюг, і утворюється цикл управління фінансами організації, звичайно, досить спрощена модель (див. Рисунок 2). При накладенні взаємодії зазначених елементів на тимчасову вісь одержимо спиралевидное рух, кроковим інтервалом якого буде минулий плановий період.

Модель функціональної ланцюга управління фінансами організації

За результатами проведеного дослідження можна зробити наступні висновки:

  • Планування і прогнозування як засіб тактичного планування є занадто важливими процесами, щоб розглядати їх незалежно один від одного.
  • Модель планування і прогнозування відповідає сучасним запитам системи менеджменту і дозволяє регулювати процес формування ключових цінностей організації в умовах жорсткої конкуренції і зовнішньої нестабільності.
  • Прийоми прогнозування змінювалися і убудовувалися в оновлюються концепції економічного планування.
Посилання на основну публікацію