✅Проєктна організаційна структура управління

Загальний вигляд проєктної структури в організації

Проєктна структура – внутрішньоорганізаційна система, команда фахівців, яка виконує роботи над одним проєктом під керуванням проєктного менеджера.

Проєктна організаційна структура є способом нівелювати недоліки інших видів організаційних структур в рамках роботи над конкретним проєктом. Сутність проєктної структури організації полягає в створенні спеціальної проєктної команди фахівців на період виконання проєкту.

Така команда управляється силами менеджера проєкту, обов’язки якого може виконувати керівник компанії (або один з керівників підрозділів). Команда для виконання проєкту формується з кадрового складу лінійних (або функціональних) підрозділів компанії. Ця команда і називається проєктною структурою.

Малюнок нижче представляє вид проєктної організаційної структури, сформованої зі співробітників функціональних підрозділів компанії.

Кожен співробітник, задіяний в проєкті, відповідає за одну функціональну область. Проєкт реалізується під керівництвом проєктного менеджера, який знаходиться в прямому підпорядкуванні генеральному директору компанії. Проєктна команда не орієнтується на загальноорганізаційні цілі і націлена на виконання конкретних проєктних завдань.

Організаційна структура ускладнюється, коли в її межах створюється кілька проєктних команд. Реалізацію такої розгорнутої проєктної організаційної структури можуть дозволити собі великі компанії, що володіють достатньою кількістю співробітників, щоб відвернути частину з них від виконання основних обов’язків на проєктну зайнятість.

Залежно від специфіки діяльності організації і особливостей конкретного проєкту, проєктна команда може володіти повною автономністю від основного бізнесу або підкорятися спеціально розробленим процедурам адміністративного і (або) фінансового контролю.

Часто створення проєктної структури пов’язане з реалізацією ключового для компанії проєкту, наприклад, розробкою нового продукту.

Переваги проєктної організаційної структури

Відносна автономність реалізованого проєкту дозволяє компанії забезпечити незалежність стандартних бізнес-процесів від можливого цейтноту. Проєктна команда працює відокремлено від інших підрозділів організації, що сприяє її кращій концентрації на досягненні проєктних цілей і не відволікає інших співробітників від виконання їхніх безпосередніх поточних обов’язків.

Підпорядкованість проєктної команди безпосередньо менеджеру проєкту, який може напряму зв’язатися з керівником організації, спрощує і прискорює процес прийняття рішень, а також дозволяє команді більш оперативно реагувати на вимоги і запити менеджменту або клієнта.

Командна робота дозволяє поліпшити атмосферу в колективі, оскільки прагнення до досягнення спільної мети в рамках проєкту мотивує співробітників і створює більш високий рівень взаєморозуміння, ніж в період поточної роботи організації. Різна професійна підготовка фахівців проєктної команди сприяє обміну досвідом та професійному зростанню працівників.

Можна зробити висновок, що проєктна структура забезпечує більшу гнучкість в прийнятті різних рішень, вимагає меншого участі менеджменту організації та сприяє професійному та особистісному зростанню співробітників компанії.

Недоліки проєктної організаційної структури

Створення проєктної організаційної структури вимагає залучення значних ресурсів – відволікання співробітників різних підрозділів від виконання поточних обов’язків або найм додаткового персоналу, створення посади проект-менеджера з високим рівнем оплати праці (через високий ступінь відповідальності), виділення матеріальних ресурсів для роботи проєктної команди.

Оскільки проєктна команда фактично дублює виконання функцій різних організаційних департаментів в особі одного або декількох співробітників, компанія змушена враховувати відповідні витрати в собівартості продукції, що може вплинути на якість виконання поточних бізнес-процесів.

Залучення в проєктну команду співробітників з підрозділів організації також може створити додаткові складнощі. Іноді виникають конфлікти після повернення співробітників на робочі місця, пов’язане з протиставленням проєктної команди і решти компанії, або адаптацією до змін, що відбулися за час їх відсутності.

Керівництво функціональних відділів може відчувати різного роду труднощі, викликані відволіканням співробітників, – питання атестації, просування або преміювання.

Посилання на основну публікацію