Процеси в управлінні проектами

Роль процесів в управлінні проектами

Управління проектами являє собою групу взаємопов’язаних і послідовних процесів, за допомогою яких здійснюється проект.

Процеси ініціації

Так, до групи процесів ініціації, які визначають новий проект або нову фазу проекту, входять два процеси:

  • – процес розробки Статуту проекту, який передбачає розробку документа, санкціонує початок проекту або початок фази проекту, де прописуються всі вимоги зацікавлених сторін проекту;
  • – процес визначення зацікавлених сторін проекту, де визначаються внутрішні і зовнішні зацікавлені сторони проекту, які будуть взаємодіяти в проекті і впливати на його загальний результат.

Проект вважається формально відкритим тоді, коли затверджений його Статут.
процеси планування

Група процесів планування являє собою безперервний процес визначення кращого способу дії для досягнення цілей проекту з урахуванням внутрішніх і зовнішніх змін. Вона представлена ​​наступними процесами:

  • – визначають загальний вміст робіт;
  • – ставлять і уточнюючі мети і розробки послідовності дій, необхідних для досягнення цих цілей.

Оскільки в ході реалізації процесу неминучі всякого роду зміни і відхилення, то процеси планування можуть коригуватися.

Процес розробки плану управління проектом

Цей процес – один з основних і найважливіших документів проекту. Він має на увазі документування дій, які необхідні для визначення, підготовки, інтеграції та координації додаткових планів, в якості яких можуть виступати:

  • – план управління комунікаціями;
  • – план управління ризиками;
  • – план управління якістю;
  • – план управління змістом проекту;
  • – план управління змінами.

План управління проектом
План управління проектом дає повну картину проекту: як він буде плануватися і виконуватися, як буде здійснювати моніторинг і управління, як проект буде завершений.

Зміст проекту

Визначення змісту проекту являє собою процес, в рамках якого відбувається детальний опис проекту та його продукту.

У змісті проекту описуються результати, які повинні бути отримані і роботи, які необхідно виконати, щоб отримати дані результати.

Зазвичай зміст проекту включає в себе:

  • – опис змісту продукту;
  • – критерії приймання товару;
  • – результати проекту;
  • – виключення проекту;
  • – обмеження проекту;
  • – допущення проекту.

Процеси виконання проекту

Група процесів виконання проекту містить процеси, що застосовуються для виконання робіт для того, щоб цілі проекту були досягнуті. Вони спрямовані на координацію людей і ресурсів, а також об’єднання та виконання операцій проекту згідно з планом.

Процеси моніторингу і управління

Необхідні для того, щоб переконуватися в тому, що виконання робіт проекту знаходиться під контролем і відхилення від плану своєчасно виявляються та коригуються.
Процеси моніторингу і управління включають:

  • – управління змінами та розробку рекомендацій щодо застосування впливів щодо можливих проблем;
  • – моніторинг відповідності поточних робіт проекту плану управління проектом і базового плану виконання проекту.

Процеси завершення проекту

До процесів завершення проекту відносяться процес завершення проекту або фази, а також процес закриття закупівель. Цими процесами підтверджується приймання кінцевого результату проекту / фази проекту, в якості якого може виступати продукт.

Посилання на основну публікацію