Проблеми впровадження змін в організації

Подання про зміни в управлінні

Діяльність ведучого менеджера підприємства пов’язана зі змінами. Зміни можуть відбуватися в різних сферах діяльності фірми. Завдяки змінам, менеджер вдосконалює управління підприємством. Будь-які зміни пов’язані з розвитком, поліпшенням діяльності фірми.

Розвитком можна вважати будь-яку модернізацію, яка помітна без застосування спеціальних засобів і технологій. До змін можна віднести вдосконалення організаційної структури або персоналу. Змін в організації налічується дуже велика кількість. Перейдемо до класифікації змін, істотних для менеджера.

Види змін за структурою

  • Зміна організаційної структури
  • Зміна кінцевого продукту або асортименту продуктів
  • Зміна кадрового складу
  • Зміна організаційно – правової структури підприємства
  • маркетингові зміни
  • Юридичні зміни
  • фінансові зміни
  • Кредитно – банківські зміни
  • виробничі зміни
  • ресурсні зміни
  • Технічні зміни
  • інноваційні зміни
  • екологічні зміни
  • зовнішні зміни
  • Безконтрольні (стихійні) зміни
  • зміна попиту

Зв’язок змін за структурою і життєвого циклу підприємства

Зміни по суті і структурі визначає їх особливість впливу на підприємство. Керівник підприємства бачить дані зміни практично відразу і намагається надати на них вплив. Найчастіше, керівник є ініціатором змін. Менеджер може визначати склад колективу і будова організаційної структури. Тільки від керівника буде залежати доля даних об’єктів.

Структурні зміни пов’язані зі складом підприємства. Менеджер може впливати на них. Він згладжує негативні наслідки змін, прискорює і стимулює їх засвоєння в організації. Плануючи проведення змін, керівник повинен враховувати проблеми, що виникають в процесі змін.

Проблеми впровадження змін в організації

  • Низька інформованість про зміну
  • Несвоєчасне проведення змін
  • Запізніле завершення процесу змін
  • Висока вартість змін
  • Мала кількість необхідних ресурсів
  • Низька кваліфікація персоналу
  • Необхідність технічної модернізації
  • Юридичні проблеми
  • Організаційно – правові проблеми
  • Фінансові проблеми
  • Проблема адаптації змін в колективі
  • Зміна з низькою ефективністю

Керівник повинен прийняти управлінське рішення і вирішити для себе і організації, є зміна ефективним. Найчастіше, зміни приносять позитивний ефект. Персонал зустрічає зміни з побоюванням. Колектив вважає, що будь-яка зміна може торкнутися існуючий уклад в фірмі і порушити утворився баланс. Тому колектив чинить опір, відтягуючи зміни. Керівник повинен адекватно реагувати на брак інформації в колективі і керувати процесом впровадження. Перейдемо до процесу впровадження змін в роботу підприємства.

Впровадження змін

  • Збір інформації про проблему
  • Постановка проблеми
  • Формування альтернативних змін
  • Оцінка ефективності кожного з них
  • Формування плану впровадження змін
  • Робота з персоналом
  • тестове впровадження
  • адаптація підприємства
  • Оцінка ефективності тестового режиму
  • контрольне впровадження
  • оцінка результатів

Кожен етап впровадження змін повинен супроводжуватися сильним контролем з боку керівника. Якщо контроль не достатній, то співробітники відмовляться від змін і перейдуть до старого режиму роботи. Керівник повинен бути наполегливий і просувати зміни. У тому випадку, якщо зміна пройшло невдало, керівник може його доопрацювати і повернутися до його реалізації в будь-який час.

ПОДІЛИТИСЯ: