Принципи тайм-менеджменту

Сутність управління часом

Тайм-менеджмент – наука про управління часом або організації часу.

Розподіл часу необхідно всім, хто хоче планувати свою професійну й особисте життя без зайвої суєти, встигаючи зробити все необхідне і домогтися успіху. Тайм-менеджмент дозволяє людям контролювати своє життя, зробити її більш організованою і гармонійною. Це, в свою чергу, сприяє підвищенню продуктивності і зниження рівня стресу, викликаного непередбаченими ситуаціями і поспіхом.

В основі тайм-менеджменту лежить кілька ключових ідей. Перша і базова ідея управління часом полягає в усвідомленні цінності часу. Ця ідея означає, що для успішного управління власним часом необхідно в першу чергу навчитися розставляти пріоритети, цінувати свої тимчасові ресурси і не витрачати їх на непотрібні справи.

Для того щоб визначити для себе цінність тієї чи іншої справи і правильно оцінити часові ресурси, слід відповісти на ряд питань:

  • Навіщо? – це питання дозволяє відсіяти справи, які насправді не потрібно або не важно виконувати;
  • Чому я? – це питання дозволяє оцінити можливість делегування справи або будь-якої його частини;
  • Чому зараз? – це питання дозволяє оцінити необхідність термінового виконання даної справи з урахуванням вже наявних планів;
  • Чому так? – це питання дозволяє зробити вибір на користь оптимального способу дій.

Базові принципи тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент грунтується на ідеї про те, що життя являє собою низку подій. На час необхідно ставитися з точки зору його витрат на будь-які події або дії, а не вимірювати його в годинах і хвилинах. Розгляд часу з точки зору його витрат змінює ставлення людини до власних дій. Управління часом передбачає дотримання ряду принципів:

  • Розстановка пріоритетів – слід витрачати час на дійсно важливі і яскраві події і справи;
  • Дослідження витрат часу – необхідно фіксувати власні тимчасові витрати, щоб розуміти, які безглузді і непотрібні справи слід виключити з розкладу;
  • Постановка цілей – досягнення результату безпосередньо залежить від постановки мети, яка повинна бути чіткою і усвідомлюваної;
  • Підтримка порядку – порядок дозволяє економити велику кількість часу на підготовку до справ;
  • Планування – визначення способу досягнення поставленої мети дозволяє контролювати результат і отримувати найбільше задоволення від своїх дій;
  • Прояв інтересу – для досягнення успіху необхідно проявляти щирий інтерес до власної діяльності або змінити її на ту, яка цікава;
  • Мотивація – застосування мотиваційних інструментів допомагає знайти сили на необхідні справи;
  • Відмова від зловживання – слід використовувати тільки ті методики управління часом, які підходять саме Вам.

Техніки управління часом

Кожна людина використовує різні техніки тайм-менеджменту, які підходять саме йому і відповідають його цілям і особливостям діяльності. Існує кілька найбільш поширених методик, розроблених фахівцями в галузі управління часом. Серед них:

  • Матриця цілей – мети класифікуються на ступеня важливості і терміновості на 4 групи;
  • Біоритми – облік власного розпорядку дня і розподіл справ з урахуванням комфортності їх виконання;
  • Перший крок – поділ великої мети на ряд маленьких завдань допомагає не відчувати страху і приступити до роботи;
  • Ефективне використання часу очікування – час в черзі, в транспорті може бути використано для підготовки до справ або виконання дрібних завдань;
  • Спокій – обмеження часу на прийняття рішення;
  • Відмова від стікерів – запис інформації в одному місці дозволяє заощадити час на пошук необхідних даних і скоротити кількість непотрібних паперів, що залишилися для запису.
Посилання на основну публікацію