Причини для організаційних змін

Стимули і фактори управління організаційними змінами

Аналіз факторів і стимулів управління організаційними змінами дозволяє класифікувати їх наступним чином:

зовнішні:

  • економічні фактори (глобалізація ринку або регіональна диференціація його);
  • технологічні чинники (поширення передових технологій);
  • стратегічні фактори (стратегія зростання організації);
  • політико-правові чинники (зміни законодавства);
  • соціально-культурні фактори (демографічні зміни, зміни системи цінностей);
  • фізико-екологічні фактори (клімат, екологічні причини).

внутрішні:

  • області стратегічного господарювання, фірмова культура, організація виробничого процесу, використовувана техніка, відносини власності;
  • психологічна специфіка сприйняття соціальних і виробничих процесів членами організації, їх особисті амбіції, можливості професійного зростання, відкритість до кооперації.

Поштовхом до організаційних змін можуть стати:

  • кризова ситуація, коли зміни носять зазвичай операційний характер, що дозволяє ліквідність бізнесу відновити, повернути втрачені ринки і т. д .;
  • фаза розвитку організації – для кожної з фаз розвитку характерно акумуляція причин і факторів, що стимулюють перехід на інші механізми управління, формування додаткових управлінських рівнів і паралельних структур, перерозподіл обов’язків і повноважень;
  • вплив особистості на розвиток процесів – прихід на керівну посаду нового менеджера пов’язаний завжди з організаційними змінами відповідно його суб’єктивним поглядам.

Класифікація причин організаційних змін з вигляду і цілям змін

Аналіз факторів, стимулів і причин організаційних змін дозволяє класифікувати їх за програмними цілями і видам змін:

Стратегічні зміни відносять до переосмислення тактичних і стратегічних напрямків організаційного розвитку і, звичайно, ініціюються зміною зовнішнього середовища.

Структурні зміни мають на увазі зміни в системі розподілу повноважень, робіт і відповідальності виконавців або відділів в цілому.

Зміни завдань і технології відносять до змін технології і графіка реалізації завдань. Визначальним зазвичай є впровадження нових виробничих, інформаційних технологій, за якими підуть забезпечують їх функціонування зміни.

Зміни в частині управління персоналом. Ключовим завданням такого типу змін є найбільш якісне виконання функцій персоналом організації. До цієї групи можна включити заходи по збільшенню трудової мотивації, підвищення професійного рівня персоналу, формування всередині колективу почуття «ліктя», пошуки найоптимальніших можливостей для реалізації відповідних здібностей окремих співробітників і т. Д.

У літературних джерелах також зустрічаються і інші класифікаційні ознаки організаційних змін. Наприклад існує класифікація за окремими аспектами діяльності організації:

  • соціально-психологічні;
  • процесно-технологічні;
  • фінансово-економічні;
  • інформаційно-технологічні;
  • майново-правові;
  • функціонально-структурні.

Процеси, що вимагають змін і їх передумови

Слід зазначити, що будь-які організаційні зміни, навіть незначні, мають на увазі перебудову всіх організаційних систем і процесів. Виходячи з цього, в процесі впровадження будь-яких організаційних змін важливо змоделювати рівень ефективності стану і їх потенційні наслідки.

Але з іншого боку, що вимагають зміни процеси можна класифікувати на керовані і некеровані. Керовані процеси мають на увазі наявність певної залежності від дій керівництва підприємства, а некеровані – припускають присутність некерованих факторів. І ті й інші процеси по суті можуть бути спрогнозовані з деяким рівнем точності і класифікуються на трендові, випадкові або періодичні. Якщо факторами управляти не вдається, слід, по крайней мере, знати про них і контролювати їх.

Серед передумов економічного розвитку організації наступні:

пошук оптимального напрямку стратегічного розвитку, якому підпорядковуються послідовні зміни в організації (інвестиції в людський капітал або виробничі технології);
еволюційний характер розвитку, в тому числі вдосконалення організаційних змін;
баланс напрямки, темпу і рівня розвитку деяких елементів організації;
акумулювання та створення конкурентних переваг у організації за допомогою змін.

Таким чином, детальний аналіз методів управління змінами дав наступні результати. Серед представлених в літературі підходів до вдосконалення структури управління підприємства можна виділити наступні:

  • Розукрупнення підприємства – вичленення деяких структурних підрозділів в самостійні підприємства.
  • Зовнішня інтеграція з іншим підприємством.
  • Удосконалення організаційної структури всередині підприємства.

До можливих факторів, що виправдує витрати на коригування структури або ж розробку іншої організаційної структури відносять такі:

  • Незадовільне функціонування підприємства.
  • Високе завантаження вищого керівництва
  • Відсутність орієнтирів на перспективу.
  • Розбіжність з організаційних питань.
  • Збільшення масштабу діяльності.
  • Зміна управлінської технології.
  • Інтеграція господарюючих суб’єктів.
  • Диференціація виробленої продукції та послуг.
  • Зміни зовнішньої економічної політики.
Посилання на основну публікацію