Основні функції управління структурним підрозділом

Поняття структурного підрозділу

Структурний підрозділ є структурну частину організації, яка займається виконанням певних виробничих або функціональних завдань в рамках статуту, а також згідно з посадовими інструкціями працівників.

Основна робота структурного підрозділу відбувається на підставі певного положення, розробкою якого займається посібників підприємства в сукупності з існуючими законодавчими нормами.

Для того, щоб забезпечити безперебійну ефективну роботу, структурному підрозділу необхідно відповідати певному ряду обов’язкових вимог, які виглядають наступним чином:

  • Підпорядкування має бути централізованим. Простіше кажучи, кожному з працівнику необхідно бути підзвітним безпосередньо керівнику даного структурного ланки. Даний керівник в свою чергу періодично надає звітність генеральному директору;
  • Робота підрозділу повинна бути гнучкою. Також необхідно досить швидко реагувати на будь-які зміни, які відбуваються не тільки всередині організації, а й у зовнішньому середовищі;
  • Робота кожної структурної одиниці повинна бути чітко спеціалізованої. Тобто ланка має відповідати за конкретну галузь діяльності;
  • Навантаження на одного керівника не повинна бути дуже великою. Якщо мова йде про середній ланці, то не більше 20 осіб;
  • Незалежно від свого функціонального призначення, підрозділу необхідно різними шляхами займатися забезпеченням економії фінансових ресурсів.

Структурний підрозділ організації є її головною робочої осередком, яка займається виконанням різних функцій, які регламентовані певним становищем.

Функції управління структурним підрозділом

Кожен структурний підрозділ організації займається виконанням певних функцій. Дані функції містяться у відповідному положенні. Їх основний зміст залежить від області та роду діяльності ланки. При розробці функцій керівництва необхідно грунтуватися на певних вимогах, які виглядають наступним чином:

  • Формулювання функцій включає в себе одночасну постановку завдань, які необхідні для їх отримання;
  • Розташування функцій в документі відбувається в порядку убування, тобто від головних до побічних;
  • Функції різних структурних підрозділів не повинні перехрещуватися між собою. Крім цього, вони не повинні повторюватися;
  • Якщо у ланки існують певні зв’язки з іншими структурними одиницями, то їх функції необхідно узгоджувати. Це робиться для того, що б уникнути будь-яких суперечностей;
  • Кожна функція підрозділів повинна містити конкретні числові або тимчасові вираз. Це необхідно для забезпечення можливості оцінки якості роботи;
  • При створенні функцій необхідно звертати свою увагу на те, щоб вони не виходили за рамки повноважень або прав керівництва.

Слід зазначити, що досить важливо організувати правильне взаємодія між різними структурними підрозділами. Їх функції не можуть повторюватися, а також суперечити один одному. Особливу увагу необхідно приділяти питанням, пов’язані з організацією керівництва. Незважаючи на те, що начальство структурного ланки має величезні повноваження пов’язаними з його управлінням, вони зобов’язані беззаперечно виконувати кожне розпорядження або вимога генерального директора.

Посилання на основну публікацію