Інформаційні технології в управлінні проектами

Уявлення про проект

Проект – це короткочасне явище, яке спрямоване на виробництво якого – то товару або послуги. Найчастіше, використання проектної технології найбільш виправдано у випадку з інформаційними продуктами і послугами. Фахівці, для виконання поставлених завдань набираються в проектну групу з колективу. Виняток робиться лише в тому випадку, якщо потрібного фахівця немає в команді керівника. Розглянемо на практичному прикладі дану особливість.

Керівник планує створити проект по успішному просуванню продукту на ринку. Аналогічних продуктів досить багато. Деякі з них придбали у покупців заслужений попит. У даних умовах проектна група повинна буде за короткий проміжок часу досліджувати продукт і розробити рекламну акцію на основі його переваг. У софстав проектної групи повинні увійти співробітники колективу, а також фахівець з маркетингу, який допоможе розробити ефективну рекламну акцію. Без цього фахівця, проектній групі буде істотно складніше.

Особливості проектування

  • Постановка мети і визначення завдань
  • інформування групи
  • Делегування повноважень
  • Аналіз поточної ситуації
  • Підведення проміжних підсумків
  • моделювання ситуації
  • Аналіз результатів
  • тестування
  • Впровадження результату на ринок

Етапи проекту, на яких можуть застосовуватися інформаційні технології

  • інформування групи
  • моделювання ситуації
  • Аналіз результатів
  • тестування
  • Впровадження товару на ринок

Інформаційні технології в даний час можуть застосовуватися на будь-якому етапі проектування. Однак, на перерахованих етапах інформатизація застосовується дуже часто. В даний час розвиток ринку високих технологій це дозволяє. Розглянемо більш докладно ці етапи.

Інформування групи

Поширення інформації може здійснюватися через інформаційні системи. Це досить простий спосіб, за допомогою якого можна оповістити велика кількість людей. Також це зручно в тому випадку, якщо фахівці проектної групи знаходяться далеко один від одного. Інформатизація дає можливість віддаленого спілкування і проведення інтернет – конференції. Єдиний недолік полягає в тому, що ці кошти не завжди доступні з технічних чи інших причин.

Моделювання ситуації

Моделювання проекту або ситуації стає можливим завдяки технічним новинкам. В даний час існує велика кількість програм, які дозволяють створювати об’ємні макети і проектувати інформаційні моделі. Дана технологія успішно застосовується в дизайні, флористики, швейну справу, медицині, пластичної хірургії, косметології. Що стосується проектів, то тут моделювання міцно увійшло в життя проектної групи.

Аналіз результатів проекту

Використання інформаційних технологій стає можливим на етапі аналізу і оцінки результатів. Менеджер може ввести дані в програму і отримати результат, виражений в необхідних одиницях виміру. Це дуже зручно і економить час керівника.

Тестування

Тестування будь-якого проекту або продукту реально здійснити з використанням інформаційних систем. Дані вводяться в програму і менеджер протягом декількох хвилин або годин отримує всі можливі комбінації помилок. Для менеджера – це найбільш ефективний спосіб тестування, тому що жодна людина не може видати таку велику кількість результатів.

Впровадження товару на ринок

Впровадження товару на ринок в даний час дуже легко зробити за допомогою інформаційних технологій. Велика кількість користувачів інформаційної мережі дозволяє інформувати їх всіх про продукт. Таким чином, жоден з представлених медійних ресурсів не дає таку велику кількість відгуків на рекламу. Інтернет дозволяє не тільки інформувати, а й отримати зворотній зв’язок

Посилання на основну публікацію