Інформаційна модель в менеджменті

Короткий уявлення про інформаційну моделі

Інформаційна модель менеджменту являє собою структуровану і систематизовану базу даних, що містить інформацію про навколишню дійсність. Підприємство не може існувати самостійно. Воно знаходиться в будь – якому просторі. Його оточують інші підприємства, клієнти, товар, матеріали. Вся інформація в інформаційній моделі має чітку і логічну структуру. Вона представлена ​​у вигляді взаємопов’язаних елементів і частин.

При побудові інформаційної моделі менеджер вивчає реальний світ, або окремі його елементи. Дослідженню піддається не кожен об’єкт, а тільки ті, які представляють інтерес для менеджера і підприємства. Побудова інформаційної моделі можна уявити як оцифровку підприємства. У процесі оцифровки утворюється модель підприємства. Як і будь-який інший макет, інформаційна модель має чітку структуру, відрізняється наявністю зв’язку між її елементами. Інформаційну модель відрізняє від інших моделей менеджменту саме чітка структура і наявність певних зв’язків.

Підходи до побудови інформаційної моделі

  • Обопільне розташування об’єктів дослідження – дослідження внутрішнього і зовнішнього середовища з метою побудови моделі
  • Системне розташування об’єктів та окремих елементів підприємства – систематизація внутрішніх особливостей підприємства
  • Параметральна інформаційна модель – поділ об’єкта дослідження за певними параметрами

Актуальність інформаційної моделі

Інформаційна модель дозволяє представити підприємство в оцифрованному вигляді. Побудова моделі залежить від побажань керівника і цілей, для яких буде використовуватися модель. Параметральной інформаційна модель найбільш поширена в даний час. Її популярність пояснюється тим, що керівник визначає ключові параметри, за якими відбувається побудова системи. В ході дослідження допустимі невеликі зміни моделі.

В даний час все більше керівників вдаються до оцифрування даних. Інформаційна модель має велику кількість переваг, тому використовується. Інформація, представлена ​​в оцифрованному вигляді, досить цікава для співробітників підприємства. Кожен із співробітників в будь-який момент може використовувати цю інформацію на благо підприємства, звернувшись до неї.

Якщо на підприємство приходить новий співробітник, то його також можуть ознайомити до необхідною інформацією. Інформація, що міститься в моделі, структурована і систематизована. Найчастіше вона розбита на категорії та підкатегорії. Так набагато зручніше сприймати інформацію. У інформаційної моделі багато переваг. Розглянемо їх докладніше

Переваги інформаційної моделі

  • Чітка структурованість даних
  • Наявність категорії і підкатегорій
  • Малий обсяг займаного цифрового простору
  • Швидкий доступ при необхідності
  • висока адаптивність
  • Швидка наповнюваність

Інформаційна модель менеджменту має достатню кількість переваг. Але, у неї є і негативні сторони. Розглянемо їх докладніше.

Негативні сторони інформаційної моделі

  • Низький рівень захисту інформації
  • Можливість зовнішньої атаки
  • Можливість виникнення технічної помилки
  • Ризики раптової втрати даних
  • Низький рівень кваліфікації користувачів
  • Невірна мета і методи створення інформаційної моделі

Негативних моментів в процесі створення інформаційної моделі досить багато. Перш за все, інформаційна модель пов’язана з ризиком повної або часткової втрати даних. Причиною втрати даних може бути зовнішня атака або виникнення технічної помилки. Ризик раптової втрати даних може бути нейтралізований шляхом застосування спеціальних засобів. Низький рівень призначених для користувача навичок персоналу теж впливає на інформаційну модель. Керівник повинен направити всі сили на те, щоб персонал був навчений на належному рівні.

Посилання на основну публікацію