Аудит структур організації

Поняття про аудит

Аудит представляє собою комплексну перевірку діяльності підприємства в будь-якому обсязі. Аудит проводить прігашенний фахівець. Аудит – це досить популярний захід впливу. Аудит може проводитися з ініціативи керівника. Він також може бути ініційований державними структурами. Якщо перевірка ініційована керівником, то він запрошує фахівця, який проводить аудит.

Види аудиту

  • аудит персоналу
  • Бухгалтерський аудит
  • Фінансовий аудит
  • комерційний аудит
  • аудит персоналу
  • Аудит збуту і ресурсів
  • Аудит організаційної структури

Примусовий аудит

Примусовий аудит проводиться державними структурами, які мають на це юридичне право. Примусовий аудит може бути плановим і стихійним. Плановий аудит вноситься в графік перевірок державної структури. Плановий аудит проводиться один раз в три роки. Підприємці звільнені від планового аудиту на три роки. Багато керівників користуються даної привілеєм і йдуть від перевірок.

Стихійний аудит виникає на грунті письмовій або усній скарги клієнта на надані послуги. В цьому випадку, при отриманні сигналу, представники державних структур зобов’язані відреагувати і повідомити споживача. Результатом таких стихійних перевірок стає штрафні санкції для керівника. Найближчим часом дані штрафи будуть істотно збільшені для того, щоб підвищити якість обслуговування споживачів. Стихійний аудит може проводиться стільки раз, скільки надійде скарга.

Аудит за ініціативою керівника

Керівник не може бути фахівцям у всіх сферах діяльності. Аудитор, який проводить перевірку, виявляє його сильні і слабкі сторони. Це загальний аудит. Як правило, на загальному аудиті керівник не зупиняється. Найчастіше, керівнику необхідно перевірити фінансові ресурси підприємства. Аудитор збирає та аналізує інформацію. Потім, робить висновки і подає на розгляд керівника.

Крім фінансів, керівника цікавить збут і організаційна структура. Розглянемо аудит структури організації більш детально.

Особливості аудиту структури організації

Підприємство створюється з метою отримання прибутку. Якщо підприємство виробниче, то існує один виробничий цех, а решта виконують функцію супроводу. Керівник, який володіє підприємством, звикає до його структурі. Вона здається йому доступною і зрозумілою. Їй просто і ефективно управляти. Але, виникає ситуація, коли структура потребує модернізації. В якості основи для зміни організаційної структури виступає зміна номенклатури або базового продукту. Самостійно керівник не може здійснити зміну організаційної структури, тому він запрошує аудитора.

Спеціаліст з аудиту розглядає і вивчає підприємство. Йому необхідний вільний доступ до підприємства, його відділам і цехам. Крім цього, керівник або його співробітники повинні надати аудитору документацію і звітну інформацію. Аудитор проводить детальний аналіз і надає інформацію керівнику. Керівник розглядає отримані результати і приймає рішення про те, які відділи слід залишити.

Найчастіше, виникають випадки, при яких керівнику доводиться ліквідувати цілі відділу, тому що їх зміст не ефективно. Для керівника це складно, тому що пов’язано з психологічними проблемами. Людей звільняти складно, але необхідно.

Посилання на основну публікацію