Як зробити таблицю в Ворді?

Будь-який документ, насичений даними, повинен легко і просто сприйматися при прочитанні. Суцільне текстове полотно, розбите виключно на абзаци, може викликати тільки відторгнення і неприйняття у майбутнього читача. Як цього уникнути? Є чимало способів, що дозволяють такий текст зробити більш привабливим. Якщо ви працюєте з даними, то незамінним інструментом для вас стануть таблиці. Роботу з ними найкраще вивчати в Word, найбільш просунутому і популярному текстовому редакторі на сьогоднішній день. Спробуємо коротко і доступно показати, як зробити таблицю в Ворді, уникаючи при цьому непотрібних метань по програмі. Способів створення таблиці в Word кілька. Вивчимо кожен з них.

Суцільна автоматика

Відкриваємо редактор і створюємо новий документ (Ctrl + N). Вводимо в нього ряд цифр. Нехай це будуть, умовно, дані, які слід подати в табличному вигляді.

Переходимо на вкладку «Вставка». Клацаємо на значку «Таблиця», і перед нами з’являється меню по роботі з цим елементом. Перший пункт – «Вставка таблиці». З нього й почнемо. Тут все зроблено на диво тверезо і зрозуміло.

Ведемо мишкою по клітинках, і вони автоматично вибираються. Вибір верхнього горизонтального ряду виведе один рядок, розбиту на осередки. Максимальна кількість осередків – 10. Якщо спуститися на другий ряд, то з’явиться ще один рядок. Всього рядків можна вивести 8 штук. Знову ж таки, рух вправо дозволить утворити стовпці. Причому всі ці дії відразу ж відбиваються в текстовому полі документа.

Для наших даних потрібно 2 рядки і 3 стовпці, виходить всього 6 осередків. Легкий рух миші – і наша таблиця готова.

Тепер залишилося тільки вставити дані в осередку. Виділяємо, копіюємо або вирізаємо (як вам потрібно), вставляємо. Або ж – виділяємо, ставимо мишку на виділене, тиснемо ліву клавішу «гризуна» і перетягуємо об’єкт в потрібну нам осередок. Цей підхід аналогічний вирізання.

Переходимо до наступного пункту меню «Таблиця» – «Вставити таблицю …». Після клацання по ньому перед нами з’явиться вікно «Вставка таблиці».

У ньому можна налаштувати всі основні компоненти таблиці.

Розмір таблиці:

  • число стовпців, максимально 63;
  • число рядків, максимально 32 767.

Автопідбір ширини стовпців:

  • постійна – можна виставляти різні значення, але в основному ставиться «Авто», т. е. ширина самої таблиці обмежена полями сторінки, а ширина стовпців прив’язана до їх кількості;
  • по вмісту, стовпець буде орієнтуватися на ширину вмісту;
  • по ширині вікна, те ж саме, що й «Авто».

І останній пункт «Типово …» дозволяє задати наші параметри для всіх майбутніх таблиць.

Оптом дешевше

Йдемо далі. Припустимо поки строчку «Намалювати таблицю» (до неї ми повернемося пізніше) і відразу ж перейдемо до четвертого пункту меню «Перетворити в таблицю …». Ця команда працює тільки з виділеними даними. Оптимальний варіант, якщо вам потрібно швидко перевести великий масив інформації в табличний формат:

Налаштування тут майже такі ж, як і в розглянутому раніше вікні «Вставка таблиці», але є один істотний нюанс. Поле «Роздільник» дозволяє в автоматичному режимі зробити таблицю в Ворді з тексту саме так, як вам потрібно. Для цього тільки варто призначити орієнтири, за якими буде йти перетворення.

Клацання на ОК – і Ворд створив табличні дані по наших умов.

Іноді така можливість буває дуже корисною.

Приписуємо чужі заслуги собі

Пропускаємо рядок «Таблиця Excel», все-таки ми працюємо в текстовому редакторі, а не в програмі електронних таблиць. Дивимося останній пункт меню «Експрес-таблиці». Після його активації перед нами з’явиться набір вже готових таблиць. Нам залишається тільки вибрати найбільш підходящі форми у відповідності зі своїми вимогами.

А що робити, якщо цей календар знадобиться нам ще не раз? Ворд знову приходить нам на допомогу. Ми можемо його просто зберегти. Виділяємо тільки що відредаговану таблицю. Знаходимо в меню «Експрес-таблиці» команду «Зберегти виділений …» (останній рядок) і клацаємо на ній лівою кнопкою мишки.

Спочатку, як звичайно, з’явиться настроювальної вікно.

У ньому все зрозуміло і не вимагає пояснень. Тиснемо ОК. Переглядаємо набір таблиць і бачимо в самому низу наш травневий календар.

Політ фантазії …

Нарешті, повертаємося до найцікавішого, на наш погляд, пункту меню «Намалювати таблицю».

Курсор приймає вигляд олівця, і перед вами відкривається практично необмежений простір для творчості. Ви просто малюєте. Звичайно, все будується в прямокутних пропорціях, але, погодьтеся, це все-таки Майкрософт Ворд, а не адобов Фотошоп. Подивіться, що можна наваять за допомогою олівця буквально за 5 хвилин.

Такий результат можливий і за допомогою вже описаних вище способів, однак повірте – на це пішло б значно більше часу.

Налаштування та оформлення

Для детального опису всіх наявних в Ворді для оформлення таблиць налаштувань довелося б писати окрему статтю, тому коротко зупинимося на найцікавішому і корисному. Для того щоб потрапити в розширені налаштування, досить просто клацнути мишкою всередині таблиці. Над панеллю головного меню з’явиться додаткова вкладка «Робота з таблицями», розбита в свою чергу на дві частини: «Конструктор» і «Макет».

Меню «Конструктор» повністю присвячено оформленню та стилю таблиці. Зайшовши в «Макет», ви можете налаштувати скелет таблиці до найдрібніших деталей.

Ви бачите, що налаштовується абсолютно все і при бажанні можна перетворити таблицю в справжній витвір мистецтва. До нашої таблиці це, звичайно, не відноситься – вона всього лише приклад.

Отже, ми розібралися, як в Ворді зробити таблицю. Сам процес досить простий. Головні труднощі очікують користувача при настройках та оформленні таблиці. І справа не в тому, що вони складні для розуміння, якраз навпаки. Тут все зрозуміло на інтуїтивному рівні. Їх просто дуже багато. І можна сидіти, годинами налаштовуючи, оформляючи і переоформлюючи своє дітище. Тому дозволимо собі дати пораду – перед початком будівництва таблиці чітко і ясно уявіть, що вам від неї вимагається. Скільки рядків, колонок, осередків вона повинна мати. Межі, колірна гамма, поля і т. Д. Все це навіть можна записати в тому ж документі (тимчасова пам’ятка). І тільки після цього починайте працювати. Звичайно, наш рада актуальна в першу чергу при створенні складних, багатоступеневих (вкладених) таблиць. Ну а в цілому все приходить з досвідом. Тому дерзайте і нічого не бійтеся. Удачі!

Посилання на основну публікацію