Для чого призначені бази даних?

У наш вік комп’ютерних технологій практично жодна інформаційна система не обходиться без бази даних, що дозволяє користувачам ПК з легкістю знаходити будь-які необхідні відомості в розглянутих предметних областях.

Сьогодні такі сховища використовуються повсюдно в магазинах, торгових компаніях і центрах послуг, державних організаціях, навчальних закладах і навіть для домашніх потреб. Яку ж функцію виконують бази даних в різних сферах нашого життя?

Книги в бібліотеці

У бібліотеках бази даних призначені для складання каталогів, обліку руху бібліотечних видань і визначення місця розташування тієї чи іншої книги. При введенні в пошук потрібного назви можна з точністю дізнатися, в якому ряду і на якій полиці зберігається книга. Крім цього, за допомогою бази даних легко знаходити видання за назвою, тематикою або імені автора.

Нерідко такі бази здатні обробляти відомості про резервування матеріалів, вже взятих іншою людиною, і навіть інформувати по електронній пошті про те, що книга повернута, і її можна забрати.

Також система може відправляти нагадування про необхідність повернути видання, якщо ви не спромоглися це зробити в зазначені терміни. Аналогічно бази даних застосовуються в архівах, музеях і різних наукових організаціях.

Клієнтська і складська база даних

Клієнтська база даних містить відомості про клієнтів компанії, причому як вже працювали з фірмою, так і потенційних. Якщо ввести в таку базу ім’я будь-якого покупця або замовника, то в лічені секунди можна отримати інформацію про його контакти (адреса, телефон), банківські реквізити, історію угод і безліч інших відомостей, закладених в процесі роботи з ним.

У складській базі даних знаходиться інформація про кількість товарів, що зберігаються на складі, їх собівартості, цінах, штрих-кодах.

За допомогою спеціальних програм, що містять бази даних, можна вести точний облік витрати і приходу продукції, руху грошових коштів, взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями, а також аналізувати залишки товарів і визначати необхідність нових закупівель.

Покупки в магазині

У магазині доступ до бази даних потрібно під час оплати, коли касир зчитує з товару штрих-код. Інформація, отримана ручним сканером, передається в додаток бази, після чого програма знаходить ціну кожного виду продукції і розраховує загальну вартість всіх покупок. Одночасно з цим відбувається аналіз залишків товарів на складі і автоматичне формування замовлення, в разі якщо запаси стають нижче певного рівня.

База даних ГИБДД

База даних ГИБДД дозволяє будь-якому охочому отримати повну інформацію про власника транспортного засобу і безпосередньо сам автомобіль. З її допомогою по номеру транспорту можна без зусиль дізнатися, кому він належить, або які саме автомобілі знаходяться у власності конкретної людини. Як правило, ці бази розбиті по регіонах і містах, що значно полегшує пошук.

Бази даних в домашніх умовах

Якщо сидячи вдома в затишному кріслі ви вирішите почитати книгу на екрані монітора, до ваших послуг бази даних електронних бібліотек. Як і в звичайних книжкових сховищах, пошук потрібного видання здійснюється за категоріями. Ви можете просто ввести в пошук назву потрібного видання або переглянути всі наявні книги по заданій тематиці.

Точно так же з дому зручно робити покупки в інтернет-магазинах або купувати путівки на сайтах туристичних агентств. У базах даних таких ресурсів знаходяться відомості про товари та послуги, ціни і можливі знижки.

Переваги використання бази даних

Користувач бази даних отримує ряд незаперечних переваг, до числа яких відносяться:

– Компактність – відпадає необхідність зберігання відомостей в багатотомній паперової картотеці;

– Швидкість пошуку – в комп’ютері вона набагато вище ручної;

– Актуальність – завжди є доступ до свіжої інформації.
Крім цього, введення будь-яких відомостей здійснюється в найбільш зручному для людини вигляді, а спосіб відображення даних може бути як текстовим або графічним, так і звуковим і навіть у вигляді зображень.

Посилання на основну публікацію