Використання інструментів пошукових систем

Найважливішими функціями при роботі з базами даних є фільтр інформації, пошук і запит.

Сортування – це процес упорядкування інформації за певною ознакою. Буває зростаюча і спадна сортування. Якщо база даних має числову інформацію, то в якості сортування використовують ранжування, а якщо мова йде про текстової інформації, то користуються сортуванням за алфавітом.

При розгляді сортування системами управління базами даних в MS Access сортування здійснюється в межах одного поля. Якщо використовується нова сортування, то попередні її результати губляться. Якщо сортування вкладена, то виконати її можна за допомогою запиту.

Фільтр – це відбір інформації, необхідної користувачеві. Можна задати складні умови відбору.

Щоб знайти деякі дані, можна використовувати спеціальні символи, які називаються маскою:

  • * – означає, що можна вибрати будь-яку кількість знаків.
  • ? – замість цього знака може бути будь-який символ, який допускається використовувати.
  • # – замість цього символу може стояти будь-яка цифра.
  • [] – будь-які символи, які стоять в дужках.
  • – – будь-який символ, який відповідає обраному діапазону.
  • ! – будь-який символ, крім тих, що укладені в квадратних дужках.

Даний фільтр по знакам можна використовувати для всієї таблиці, або до вже відібраної за деякими критеріями частини даних.

Запит – дана функція носить масштабний характер і може містити в собі як сортування, так і фільтрацію. Ця функція дозволяє проводити відбір даних в декількох полях і таблицях. Можна створювати якусь бібліотеку запитів, яка зберігається для майбутнього використання. Існує спеціальна мова запитів SQL – структурований.

Для роботи в MS Access не обов’язково знати цю мову, робота в даному середовищі дозволяє використовувати бланк запиту. Запити так само дозволяють робити обчислення.

Посилання на основну публікацію