Прикладне ПЗ призначено для вирішення великого кола прикладних задач. Тут також можна виділити кілька груп.
1. Текстові редактори (Блокнот). Основні функції – це введення і редагування текстових даних.
2. Текстові процесори (MS Word). Основним завданням цих програм є взаємодія тексту, графіки, таблиць та інших об’єктів, що становлять готовий документ, а також засоби автоматизації процесів редагування та форматування.
3. Графічні редактори (Paint, Adobe Photoshop) – програми, призначені для створення та обробки графічних зображень.
4. Електронні таблиці (Excel) – програми, призначені для обробки числової інформації.
5. Web-редактори (HTML) – програми, призначені для створення і редагування web-сторінок Інтернету.
6. Браузери (Safari) – кошти перегляду web-документів.
7. Електронні словники та програми перекладу мови (Lingvo).
8. Комп’ютерні ігри.
9. Навчальні програми.
10. Системи управління базами даних (Access) – програми для роботи з базами даних.
11. Системи автоматизованого проектування (САПР) – програми, призначені для автоматизації проектно-конструкторських робіт. Застосовуються у машинобудуванні, приладобудуванні, архітектурі.
12. Настільні видавничі системи – програми, що використовуються в поліграфічних виданнях.
У професійній діяльності різних сфер використовується велика кількість систем. Це можуть бути бухгалтерські системи, фінансові аналітичні системи, експертні системи, геоінформаційні системи, системи відеомонтажу та багато інших.