Вимоги до бланків документів

Бланк документа – стандартний аркуш паперу з нанесеною постійною інформацією і своєрідним місцем для змінної інформації.
Бланки виготовляють типографським способом або на ПК. Для бланків використовують папір форматів А4, А5 або А3.
Встановлено два види службових бланків:
1. Бланк листа. Реквізити: 01, 02, 03, 06, 07; трафаретні частини: 09, 10, 11; і може містити обмежувальні куточки для 14, 17, 18.
2. Бланк конкретного документа. Реквізити: 01, 02, 03, 06, 08, 12 (при необхідності); трафаретні частини: 09, 10; і може містити обмежувальні куточки для 15, 17, 18.
Існують два основні варіанти розташування реквізитів бланка:
– Поздовжній – реквізити розташовуються уздовж верхнього краю аркуша;
– Кутовий – в лівому верхньому кутку.
Реквізити 01, 02, 03 мають у своєму розпорядженні на верхньому полі документа на відстані не менше 3 мм від верхнього краю аркуша над серединою найменування організації. 03 можна розташовувати на рівні 06 зліва.
Всі документи повинні мати поля: нижнє і ліве не менше 20 мм, верхнє – не менше 15, а праве – 10 мм.

Посилання на основну публікацію