Сутність і причини створення гарантійного запасу

Гарантійний запас – це страховка компанії на випадок форс-мажорних ситуацій, коли ведення нормальної діяльності стає неможливим. Завдяки страхових резервів, компанії в будь-яких обставинах вдається виконувати свої зобов’язання і дотримуватися термінів поставок.

Особливість страхового запасу – його незмінність протягом усього розрахункового періоду (зазвичай це квартал або рік). У разі часткового застосування в процесі виробництва (це відбувається в крайніх випадках) має проводитися його поповнення. Як правило, гарантійний запас встановлюється для кожного з видів матеріальних ресурсів на основі проведеного аналізу по відношенню до інтервалів їх застосування, оптимальних строків і обсягів поставок матеріалу.

В процесі своєї діяльності підприємство постійно аналізує фактичні терміни (обсяги) поставок для кожного з товарів (матеріалів) з тими термінами, які потрібні компанії для повноцінного ведення діяльності. На підставі таких зіставлень вдається визначити середні параметри відхилень за асортиментом продукції або його обсягу. Крім цього, отримані дані обов’язково використовуються при плануванні майбутніх страхових запасів підприємства.

Особлива увага приділяється матеріалам, відсутність яких може привести до зупинки процесу роботи підприємства і збоїв у нормальній циклі безпечного ведення діяльності. Наприклад, це можуть бути чорні метали, ланцюги, канати, вибухівка та інші речовини на гірничих підприємствах. У цьому випадку розрахунок страхового запасу ведеться з урахуванням недопущення подібних порушень у подальшому.

Для кожного підприємства і матеріальних ресурсів матеріальний запас може мати різну величину. У більшості випадків рекомендується встановлювати його розмір на рівні 50% від рівня поточних запасів підприємства.

Як згадувалося, при появі на складнощі у забезпеченні синхронної роботи вихідних і вхідних потоків компанії можуть бути створені страхові (гарантійні) запаси. Причини їх формування в наступному:

– необхідність застрахуватися в тому випадку, якщо попит на ринку або особисті потреби компанії будуть вище запланованих показників;

– бажання забезпечити компенсацію можливої ​​невизначеності в постачальницько процесі або його запізненні.

причини формування запасів
Крім цього, до причин створення страхових і інших запасів можна віднести:

– ризик коливання попиту і виключення негативних наслідків у вигляді втрати іміджу або зниження доходу підприємства;

– ймовірність порушення поточного графіка поставок і ймовірних наслідків у вигляді зупинення виробничого процесу;

– захист від сезонних коливань у виробництві. Особливо це стосується деяких видів продукції, що мають нерівномірне споживання протягом року. Наприклад, після складання картоплі необхідно його розподіл з метою подальшого використання протягом певного проміжку часу;

– забезпечення рівномірності у виконанні операцій виробничого і розподільної діяльності. При наявності гарантійного запасу можна згладити різні коливання в активності виробництва і забезпечити рівномірне надання продукції на ринок;

– знижка на покупку. Таке можливо в разі споживання великої партії товарів. При цьому підприємство може отримати додатковий дохід за рахунок спекулятивних дій і передбачення майбутнього зростання ціни на вироблений товар;

– витрати в оформленні замовлення. Тут мова йде про організацію переговорного процесу, пошуку постачальників, відрядження і так далі. Основна мета – підвищення замовленої партії і поповнення ресурсів;

– забезпечення негайного обслуговування покупця. У разі надзвичайної ситуації багато швидше видати товар із запасів, ніж виконати його покупку. Подібна можливість підвищує надійність і конкурентоспроможність підприємства;

– мінімізувати простої виробництва через брак комплектуючих і запасних частин;

– спростити процес управління. При наявності необхідного запасу можна істотно зменшити вимоги до ступеня узгодження виробничих процесів і знизити витрати підприємства на організацію управління.

Поряд з цим одна з основних завдань будь-якого підприємства – управління гарантійними запасами. Тут, як правило, віддається перевага системі постійних запасів, коли гарантійний запас є незмінним в період діяльності підприємства, але може бути використаний у разі гострої необхідності з обов’язковим поповненням в стислі терміни. Наприклад, це можливо при незначних витратах в управлінні, при обмеженнях з боку постачальника, при порушенні поставки товарів в певні терміни і так далі.

Посилання на основну публікацію