Структура постачання підприємства

Процесом організації налагодження поставок на підприємства займається відділ матеріально-технічного забезпечення, основним завданням, якого є найбільш оптимальне і своєчасне надходження необхідних ресурсів відповідної якості і комплектації.

Питання правильного планування і забезпечення поставок залежить від параметрів попиту і пропозиції на продукцію, вартість послуг посередницьких організацій, вид товаропостачання, транспортування і зберігання.

Основними функціями органів постачання є:

1. Планування:

• аналіз зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства і його статус на ринку даного сегмента;

• визначення потреби всіх необхідних ресурсів, а також регулювання зв’язків з організаціями постачання;

• облік усіх запасів на виробництві;

• конкретизація і распланировка потреб в матеріалі і встановлення мінімального ліміту витрат ресурсів;

• оперативне планування розміру поставок;

2. Організація роботи:

  • збір інформації про потреби виробленої продукції;
  • аналіз діяльності конкурентів;
  • аналіз всіх джерел передбачуваних поставок і вибір найбільш оптимального варіанту;
  • вирішення питань щодо поставок, транспортування та зберігання матеріалів;
  • забезпечення робочих ділянок отриманими ресурсами.

3. Контроль і управління роботою:

  • контроль виконання зобов’язань постачальниками, а саме дотримання договірних зобов’язань і дотримання встановлених термінів поставок;
  • контроль і облік витрат, що поставляються;
  • початковий контроль якості і комплектації поставляються ресурсів;
  • облік і використання наявних запасів підприємства;

Ринок послуг, що надаються, дозволяє вибирати посередників і що надає право на закупівлю більш якісних матеріалів. При виборі постачальника співробітники підприємства зобов’язані детально дослідити діяльність організації і ретельно проаналізувати якість виробленої ними продукцією.

Основними параметрами вибору постачальника є надійність поставок, варіанти оплати доставки, тимчасові рамки термінів поставок, можливість надання кредиту, а також рівень сервісного обслуговування.

Посилання на основну публікацію