Прибуткова накладна застосовується для обліку надходження матеріальних цінностей всередині організації.
Вона зберігається на складі і використовується для складського обліку.
Її зручно оформляти при оприбуткуванні на склад великої кількості матеріальних цінностей.
Форма прибуткової накладної включає в себе необхідні показники для складського обліку: найменування організації, її ІПН, найменування складу, а також найменування, одиниці виміру, кількість і суму надходження кожного товару і відповідальних його за передачу і зберігання осіб.
Уніфікованої форми прибуткової накладної немає. За зразок можна взяти один з типових бланків: № ТОРГ-12, № ТОРГ-13 або № ТОРГ-14.
Як правило, прибуткова накладна складається з 2 розділів:
- основна частина;
- таблична частина.
Основні реквізити прибуткової накладної
Основними реквізитами прибуткової накладної є наступні показники:
«Організація» – власна організація, на яку оприбутковуються ТМЦ;
Постачальник – найменування постачальника;
Договір – договір поставки;
Куратор – співробітник фірми, відповідальний за виконання угоди, що фіксується документом;
Дата надходження – дата приходу ТМЦ;
Термін оплати – термін оплати за накладною;
Склад – склад приходу ТМЦ;
Підрозділ – підрозділ, отримує ТМЦ;
Замовлення – використовується для зв’язку товарів, пріходуемих за накладною з певним замовленням;
Підстава, За дорученням і Через кого – довідкові реквізити;
Ліцензія – використовується при оприбуткуванні товарів і послуг, які підлягають ліцензуванню;
Рахунок-фактура – посилання на рахунок-фактуру.
Реквізити табличній частині прибуткової накладної
Реквізитами табличній частині прибуткової накладної є наступні показники:
- «Номенклатура»;
- «Характеристика»;
- «Партія;
- «Кількість» – кількість надійшла номенклатурної позиції;
- «Од.» – Одиниця виміру номенклатурної позиції;
- «Ціна» – ціна надійшла номенклатурної позиції;
- «Сума» – вартість надійшла номенклатури;
- «Ставка ПДВ» – ставка податку на додану вартість;
- «Сума ПДВ» – сума податку на додану вартість;
- «Всього» – підсумкова сумарна вартість запасів, що надійшли.