Облік розрахунків з підзвітними особами

У підзвіт гроші видають працівникам на дрібні господарські потреби, придбання товарів і службові відрядження.
Службове відрядження – це відрядження, при якій працівник виконує свої обов’язки за межами основного робочого місця. Підставою для цього служить наказ керівника. На підставі його видають посвідчення про відрядження, і бухгалтер розраховує суму авансу. Протягом трьох днів після повернення з відрядження працівник повинен скласти авансовий звіт.
За період перебування у відрядженні оплачують:
1. Проїзд до місця відрядження і назад.
2. Вартість постільних речей.
3. Бронювання місць у готелі.
4. Проживання в готелі в розмірі фактичних сум, вказаних в квитанції, але не більше, ніж 550 гривень за добу. Якщо квитанція відсутня, то 120 гривень.
5. Добові з розрахунку 100 гривень за день.
6. Інші витрати, підтверджені документами.
Недовикористаної сума повинна бути повернута в касу або утримано із заробітної плати. Перевитрата за розрахунковими операціями оплачується з каси.
Облік розрахунків з підзвітними особами ведуть на активному рахунку 71. За дебетом відображається сума виданого авансу. За кредитом – списання сум на відповідні рахунки.
Операції відображають:
1. На суму виданого авансу: Д 71 – До 50.
2. На суму придбаних товарів, матеріалів: Д 41,10 – До 71.
3. ПДВ: Д 19 – До 71.
4. Списання витрат на відрядження (в торгівлі): Д 44 – До 71.
5. Повернення залишку: Д 50 – До 71.
6. Утримання неповернених сум із заробітної плати: Д 94 – До 71 / Д 70 – До 71.
Аналітичний облік ведуть в журналі-ордері 10 ПК. Відкривають його на 6 або 12 місяців. Запис виробляють по кожній підзвітній особі і по кожній сумі, виданої під звіт.

Посилання на основну публікацію