Облік грошових документів

У касі підприємства крім грошових коштів можуть зберігатися: поштові конверти і марки; марки державного мита; путівки; проїзні квитки і так далі. Придбання їх здійснюється за готівковий розрахунок (оплата з підзвітних сум) і безготівковим шляхом (оплата з розрахункового рахунку). Та все це відноситься до групи грошових документів і враховується на активному рахунку 50-3. Підставою для запису за дебетом рахунка служать накладні, прибуткові касові ордери, копії товарних чеків. Записи по кредиту на підставі актів на списання видаткових касових ордерів.
Касир не рідше одного разу на місяць здає бухгалтеру звіт про рух грошових документів. Інвентаризація їх проводиться одночасно з інвентаризацією грошей в касі.
Операції відображають:
1. Оприбутковано грошові документи, придбані за готівку: Д 50-3 – До 71.
2. У безготівковому порядку: Д 55-3 – До 76-5.
3. Видано путівку працівнику:
a. За повну вартість або з частковою оплатою: Д 73 – До 50-3;
b. На сума, оплачувану організацією: Д 91-2 – До 50-3.
4. На суму проїзних квиток, марок, конвертів, які видаються працівникові: Д 71 – До 50-3.
5. На суму недостачі, виявленої при інвентаризації: Д 94 – До 50-3.
Обліковим регістром по рахунку 50-3 є журнал-ордер 3-ПК і відомість 3б-ПК.

Посилання на основну публікацію