Коли призначається інвентаризація

Кількість інвентаризацій на рік, час їх проведення, об’єкти інвентаризації встановлюються керівником підприємства в наказі про облікову політику, або окремим наказом. Крім цього, чинним законодавством передбачені випадки обов’язкового проведення інвентаризації:

  • щорічно в четвертому кварталі перед складанням річної бухгалтерської звітності,
  • при продажу майна, здачі в оренду,
  • при зміні матеріально-відповідальної особи,
  • при виявленні фактів розкрадань, зловживань або псування майна,
  • після стихійного лиха, пожежі, аварії і т. п.
  • при реорганізації або ліквідації підприємства.

Раптову інвентаризацію доцільно призначати при наявності даних:

  • про факти обману споживачів,
  • про факти привласнення цінностей,
  • про факти виготовлення неврахованої продукції,
  • про факти неврахованих продажів,
  • про факти знищення майна і т. п.

Підготовка до проведення інвентаризації

На інвентаризаційну комісію покладено відповідальність:

  • за своєчасність і дотримання порядку інвентаризації відповідно до наказу керівника підприємства,
  • за повноту і точність внесення змін до опису даних про фактичних залишках товарно-матеріальних цінностей,
  • за правильність вказівок в описах відмітних ознак товарно-матеріальних цінностей (тип, сорт, марка, розмір, артикул і т. п.),
  • за правильність і своєчасність оформлення результатів інвентаризації.

Перед початком інвентаризації комісія:

  • – Отримує з бухгалтерії облікові дані (книжкові залишки) за наявністю перевіряються товарно-матеріальних цінностей.
  • – Перевіряє вагове та вимірювальне обладнання.
  • – опечатувати всі місця зберігання матеріальних цінностей (щоб у матеріально-відповідальної особи не було можливості приховати надлишки; якщо інвентаризація раптова, то матеріально-відповідальна особа дізнається про її початку тільки на цьому етапі).
  • – Пропонує матеріально-відповідальній особі провести з обліку всі непроведені прибутково-видаткові документи; голова комісії розписується на кожному з цих документів (щоб потім випадково не з’явилися нові),
  • – На підприємстві роздрібної торгівлі – знімає касу і визначає виручку поточного дня,
  • – Відбирає у матеріально-відповідальної особи розписку про готовність до сличению залишків (про те, що всі прибуткові і витратні документи проведені і немає майна, що знаходиться окремо, в інших місцях зберігання).
Посилання на основну публікацію