Чесний бізнес і угоди без відкатів

Визначення поняття

У багатьох українських компаніях існує практика так званих «відкатів», які дають можливість отримати вигідні контракти. Під відкотом розуміється незаконна передача особі, яка виконує управлінські функції в комерційній або іншій організації, грошей, цінних паперів, іншого майна, а також незаконне надання йому послуг майнового характеру за вчинення дій (бездіяльності) в інтересах дає у зв’язку з займаним цією особою службовим становищем. Це діяння визнається злочином відповідно, тому що підпадає під дію статті кримінального кодексу України.

Негативні фактори відкатів

Відкати мають безліч вкрай негативних факторів, що впливають на діяльність компанії. Серед них найбільш небезпечними наслідками є:

  • – зниження маржинальної прибутку угод, що впливають на загальну рентабельність, що в результаті призводить до того, що деякі угоди можуть стати абсолютно невигідними для компанії;
  • – менеджерам стає простіше відразу запропонувати відкат, ніж проводити якісну продаж;
  • – менеджери можуть почати ділити відкати, тобто привласнювати частину грошей, які нібито призначаються клієнту;
  • – співробітники ризикують бути звинуваченими за статтею кримінального кодексу України, дискредитуючи компанію в очах клієнтів і партнерів;
  • – співробітники, що передають гроші, піддаються ризику при передачі великих готівки сум.

Контроль відкатів

У компанії необхідно здійснювати грамотний контроль відкатів, який в результаті допоможе:

  • – захистити компанію і співробітників від кримінального переслідування;
  • – обмежити застосування відкатів;
  • – зберегти рентабельність компанії;
  • – забезпечити для керівництва прозорість дій співробітників, які в силу свого службового становища можуть брати участь в процесі відкатів.

Щоб уникнути ситуації відкату перед укладенням угоди менеджер повинен провести комерційну розвідку компанії потенційного клієнта. Розвідка включає в себе пошук відповідей на питання по кожному члену групи закупівлі:

  • – Які особисті якості?
  • – як він пов’язаний з іншими?
  • – як він впливає на прийняття рішення?
  • – як він може допомогти в укладанні угоди?
  • – як він може перешкодити в укладанні угоди?
  • – які його інтереси в даній угоді?

Звіт по комерційній розвідці оформляється менеджером за встановленою формою.

У разі вимагання відкату менеджер в посадовий записці, форма якої попередньо узгоджується з юристом, повинен інформувати своє безпосереднє керівництво про цей факт, вказуючи обставини переговорів, місце, час, зроблену пропозицію.

Мінімізація негативних наслідків

Прозорість процесів може забезпечити принцип подвійного контролю, коли жодна дія не проводиться співробітниками поодинці.

У довгостроковій перспективі для компанії вигідніше мати справу з тими співробітниками, які можуть реально допомогти в проведенні операції, до того ж потрібно прагнути звести їх кількість до мінімуму.

Посилання на основну публікацію