Що таке тендер і як в ньому взяти участь?

Сьогодні в тендерах беруть участь багато вітчизняних і зарубіжні компанії. Подібна процедура вигідна як замовникам, так і виконавцям. Перші знаходять найкращу якість і ціну товарів або послуг, другі отримують прибуток і завойовують репутацію на ринку.

Тим не менш, деякі фірми все ще побоюються вступати в боротьбу з конкурентами, оскільки не зовсім усвідомлюють, що таке тендер і яку користь він може принести.

Що значить слово «тендер»?
Що таке тендер?
Для чого проводяться тендери?
Як взяти участь в тендері?
Чим тендер відрізняється від аукціону?

Що значить слово «тендер»?

Поняття «тендер» прямо пов’язане з англійським словом tender – «пропозиція». У російської мови він має такі синоніми, як аукціон або конкурс. Вперше тендерна система з’явилася в США після Другої світової війни і використовувалася для вибору найкращого виконавця по відновленню зруйнованої інфраструктури Європи.

У Росії щось схоже на тендер було відомо ще в XVII столітті, проте в сучасному розумінні подібні заходи почали проводити тільки в 1980-х роках. Перший час вони стосувалися тільки будівельної галузі, а зараз використовуються повсюдно у всіх сферах господарської діяльності.

Що таке тендер?

Тендер – це конкурс виконавців замовлення, за результатами якого замовник відбирає того, хто запропонує найкращі умови. Він може проводитися як на поставку товарів, так і на надання послуг або виконання якихось робіт.

Замовником є ​​державні та приватні організації, виконавцями – юридичні та фізичні особи. Незважаючи на широко поширену думку про «куплене» тендерів, в більшості випадків вони проводяться на принципах прозорості та справедливості.

Класифікація тендерів проводиться в залежності від ознак, їх відрізняють. Так, закриті торги характеризуються персональним запрошенням кожного обраного учасника. Іншими словами, організатор тендера вибирає кілька компаній на підставі їх репутації і пропонує їм взяти участь в процедурі, при цьому список учасників не розголошується, щоб виключити можливу змову між ними.

На відкритих тендерах до участі запрошуються всі бажаючі, а повідомлення про захід розповсюджується в ЗМІ та інших інформаційних джерелах.

За часом проведення існують одноетапні і етапні тендери. У першому випадку виконавець вибирається відразу ж на підставі запропонованих умов. У другому випадку учасники спочатку пропонують свої послуги, не вказуючи при цьому вартості товарів.

Після розгляду їх заявок організатор може відсіяти частину компаній, а також внести корективи в конкурсну документацію. Виконавці, в свою чергу, доповнюють цими змінами свої документи і до другого етапу подають заявку з зазначенням ціни пропозицій.

Для чого проводяться тендери?

Головна мета тендера для організатора – вибрати виконавця, який підходить йому по всіх параметрах. Іншими словами, за допомогою такої процедури замовник може отримати кращий продукт за найбільш прийнятними цінами.

Для учасників тендери стають чудовою нагодою не тільки забезпечити себе роботою і отримати фінансову вигоду, а й заявити про себе на ринку, підвищити імідж і знайти нових клієнтів.

Як взяти участь в тендері?

Для прийняття участі в тендерах виконавцю для початку необхідно вивчити вимоги замовника і оцінити свої сили і можливості. Увага приділяється не тільки вартості товару або робіт, але і способам транспортування продукції, умов оплати.

Далі потрібно скласти заявку на участь і підготувати пакет документів, куди входять анкета з інформацією про компанії, комерційну пропозицію, пояснювальна записка з фінансовими розрахунками і список конкретних виконавців або субпідрядників.

Ця документація надається організатору тендера, а той натомість видає бланк про отримання документів та вказує точну дату проведення торгів.

Чим тендер відрізняється від аукціону?

Хоча нерідко тендер і аукціон вважають аналогічними поняттями, насправді між ними є деякі відмінності. Предметом продажу в аукціоні є тільки товар, який має ціну, тоді як в тендерах предметом можуть виступати ще й роботи або послуги.

На аукціонах замовник хоче продати продукцію за найкращою ціною, на тендерах же договір додатково передбачає отримання найкращих умов угоди. В тендерну систему замовник може самостійно вибирати виконавця, а на аукціонних торгах у нього зв’язані руки, так як він змушений призначати переможцем того, хто пропонує найвищу ціну.

Посилання на основну публікацію