Що таке рахунок-фактура і для чого вона потрібна?

Підприємницька діяльність вимагає від бізнесменів хорошого знання податкового законодавства.

Однак далеко не кожна ділова людина знайома з усіма пунктами Податкового Кодексу, що найчастіше негативно позначається на звітності її компанії і професійних відносинах з партнерами.

З цієї причини вкрай важливо отримати повне уявлення про основні податкові документах, в число яких входить і рахунок-фактура.

Що таке рахунок-фактура?

Рахунок-фактурою називають документацію встановленого зразка, яка оформляється продавцем (постачальником) і засвідчує фактичне відвантаження продукції покупцеві або надання будь-яких послуг. У рахунку-фактурі міститься:

  • інформація про товари, які поставилися;
  • їх вартість;
  • реквізити обох сторін угоди;
  • розмір податкової ставки;
  • загальна сума ПДВ.

На підставі отриманих документів платники податку на додану вартість складають «Книгу покупок», а виходячи з виданих рахунок-фактур заповнюють «Книгу продажів».

Для чого потрібна рахунок-фактура?

В Україні рахунок-фактрура – це основний документ, який застосовується для обліку ПДВ. Його призначення, так само як і зразок, зафіксований в Податковому Кодексі на законодавчому рівні. Рахунок-фактура значиться в списку документів, які найбільш ретельно перевіряються і використовується підприємцями для пред’явлення ПДВ до відрахування.

Як відомо, покупець продукції, іноді сам того не підозрюючи, сплачує податок на додану вартість, який продавець включає в ціну товару. Згідно із законодавством, продавець може одержати відрахування з цього податку і зберегти великі грошові суми, тому рахунок-фактура є вкрай важливим і необхідним документом для будь-якої організації.

При оформленні рахунок-фактури необхідно з усією увагою поставитися до заповнення граф. Якщо рахунок-фактура складена неправильно, компанія позбавляється вирахування, а відстояти своє право на повернення грошових коштів можна тільки в судовому порядку.

Незважаючи на велику кількість роз’яснювальних листів і коментарів експертів, саме цей документ стоїть першим у списку судових розглядів в податковій сфері. В останні роки підприємці отримали можливість оформляти електронні рахунок-фактури, що значно спрощує їх заповнення.

Що таке рахунок-фактура на аванс?

Якщо під час операції передбачено внесення передоплати, продавець повинен оформити рахунок-фактуру на аванс, в якій вказує суму, яка надійшла. Згідно із законом, документ повинен бути заповнений протягом 5 днів з дня перерахування грошей, оскільки в іншому випадку у компанії можуть виникнути неприємності з податковими органами.

Рахунок-фактура на аванс є правовою підставою на прийняття сум ПДВ, які заявлені до відрахування, і оформляється в двох примірниках – один віддається покупцеві, другий підшивається в «Книгу продажів». Надалі, після відвантаження продукції, виписується ще один рахунок-фактура, на заповнення якого також відводиться 5 днів.

Чим рахунок-фактура відрізняється від рахунку?

Деякі бізнесмени помилково думають, що рахунок і рахунок-фактура – це рівнозначні поняття. Насправді, незважаючи на те що ці документи пов’язані з вчиненням однієї і тієї ж операції, між ними існують відмінності.

Якщо рахунок-фактура оформляється продавцем продукції і є необхідним документом тільки для платників ПДВ, то рахунок відноситься до обов’язкових для всіх компаній і виписується бухгалтером на підставі договору купівлі-продажу.

Рахунок-фактура потрібен продавцеві для відображення в податкових звітах і отримання вирахування, тоді як рахунок потрібен покупцеві для виплати коштів за придбані товари чи надані послуги.

Чим рахунок-фактура відрізняється від накладної?

Рахунок-фактура і накладна також застосовуються для однієї угоди, але розрізняються не тільки призначенням, а й формою заповнення. Перший документ оформляється за строго встановленим зразком, другий же може заповнюватися як в уніфікованій, так і в довільній формі.

Рахунок-фактура створюється на оплату продукції або послуг і є підставою для відрахування ПДВ, а накладна виписується тільки при відвантаженні товарів (наданні послуг) і підтверджує факт передачі покупки.

Крім того, на підставі накладної покупець має право пред’явити претензії постачальнику, чого не можна зробити за допомогою рахунок-фактури.

Посилання на основну публікацію