Що таке кошторис і для чого його складають?

Приступаючи до виконання будь-якої справи, необхідно заздалегідь розрахувати майбутні витрати, щоб згодом не зіткнутися з неможливістю його завершення через брак матеріальних або грошових ресурсів.

Такий розрахунок необхідний в будь-якому випадку, чи збираєтеся ви спекти пиріг або побудувати будинок, відкрити швейне ательє або організувати притулок для бездомних тварин. Отже, вам знадобиться кошторис вашого проекту. Що таке кошторис і навіщо вона потрібна, ми з вами постараємося зараз з’ясувати.

Що означає слово «кошторис»?
Що таке кошторис?
Для чого потрібна кошторис?
Що входить до кошторису?
В якій програмі можна скласти кошторис?

Що означає слово «кошторис»?

Відповідно до словника, кошторисом називають фінансово-господарський документ, в якому міститься докладна розпис витрат і надходжень фінансових коштів на певний період. Всі види витрат вказуються зі згадуванням їх цільового призначення.

Після затвердження кошторису керівник організації зобов’язаний найсуворішим чином дотримуватися зазначених в ній меж витрачання коштів, напрямки витрат, тимчасових періодів і т.д.

Кошторис є нормативним документом, обов’язковим до виконання, а нецільове витрачання фінансових і матеріальних ресурсів може послужити причиною для адміністративного чи навіть кримінального покарання.

Що таке кошторис?

Розрахунок витрат для виконання тих чи інших робіт, виробництва товарів або послуг, реалізації проектів будь-якої складності називають кошторисом.

Цей документ необхідний для будь-якої сфери діяльності, яка передбачає певні фінансові та матеріальні вкладення для отримання потрібного результату. Кошториси складають для будівництва будинку і для виробництва комп’ютерів, для зйомок фільму і для роботи дитячого садка.

Це дуже важливий документ, в якому перераховані всі майбутні витрати, від великих до копійчаних. Після розрахунку кошторис стверджують виконавець робіт (підрядник) та замовник проекту, оскільки в Відповідно до цього документа будуть проводитися роботи і надходити фінансові та матеріальні ресурси для їх виконання.

Професіоналізм при складанні кошторисів – обов’язкова вимога до виконавців, так як помилки ведуть або до невиправданого подорожчання проекту, або до заниження його вартості, що призводить до фінансових втрат або замовника, або виконавця.

Для чого потрібна кошторис?

Наявність грамотно складеної кошторису дає можливість заздалегідь розрахувати всі необхідні витрати і урівняти їх з наявними засобами або заздалегідь спланувати залучення сторонніх фінансових вливань.

Кошторис дозволяє будувати реалістичні плани і виконувати їх, спираючись на точний розрахунок. За допомогою кошторису підприємство визначає собівартість своєї продукції або вартість реалізованого проекту і виставляє на базі цих відомостей замовнику обґрунтовану ціну свого товару або послуги.

У комерційних організаціях до недавнього часу поширеною була практика складання кошторисів у вільній формі. Однак все частіше приватні компанії звертаються до практики розрахунку кошторисів для бюджетних організацій, так як можуть в цьому випадку користуватися точної методикою і нормативною базою.

Розрахунок виходить істотно більш точним, ніж при вільному складанні. Завірена підрядником і замовником кошторис є офіційним документом, який служить доказом у господарських спорах і обов’язковий до виконання обома сторонами.

Що входить до кошторису?

Як правило, кошторис оформляється за єдиним зразком і складається із загальноприйнятих розділів:

1. Загальна інформація, що містить дані про реалізоване проект, замовника, підрядника та ін.

2. Перелік необхідних для реалізації проекту матеріалів.

3. Перелік обов’язкових робіт, який включає всі види виконуваних робіт, їх тривалість, розцінки, кількість виконавців і т.д.

4. Список обладнання, яке буде задіяно для виконання робіт, час використання кожної одиниці обладнання, ціна використання та інші дані.

5. Підсумкові дані по загальній вартості робіт із зазначенням вартості кожної частини.

6. Додаткові нарахування або знижки.

7. Податок доданої вартості з урахуванням всіх даних і поправок.

8. Кінцева сума по кошторису, завірена підписом укладача документа, підрядником і замовником.

В якій програмі можна скласти кошторис?

Для складання кошторисів існує багато різних програм. Найбільш часто кошторисники використовують Гранд-Кошторис, проте вибір залежить не тільки від особистих переваг, але і від умов роботи в організації і наявного у неї програмного забезпечення.

В цілому практично всі програми адаптовані до російськими стандартами бухобліку, тому кошторис, складена за допомогою будь-якої з них, повністю відповідає всім вимогам законодавства.

Посилання на основну публікацію