Що таке калькуляція витрат?

Вам потрібно розрахувати калькуляцію витрат, а ви не знаєте, як це зробити, і не уявляєте, що таке калькуляція?

Навчальні посібники з бухгалтерського обліку, як правило, написані сухим, складним для розуміння мовою, який важко зрозуміти без спеціальної підготовки. Насправді, саме поняття калькуляції не представляє складності – чого, звичайно, не можна сказати про деяких випадках розрахунків.

Що означає слово «калькуляція»?
Навіщо потрібно робити калькуляцію?
Що входить в калькуляцію?
Чим калькуляція відрізняється від кошторису?
Що таке калькуляція простими словами?

Що означає слово «калькуляція»?

Слово «калькуляція» є похідним від латинського «calculo» – вважати, підраховувати. В економіці воно означає підрахунок витрат на виробництво одиниці або певної кількості товару або виконання роботи. Калькуляція завжди виражається в грошовій формі і служить основою для визначення собівартості.

Калькуляцію витрат виконують перед початком випуску продукції або після її виготовлення. Калькуляція буває прогнозної, проектної, кошторисної, планової або нормативної – всі ці види підрахунків виконують до початку робіт, плануючи витрати і визначаючи прибутковість виробництва. Для того, щоб підрахувати вже понесені фактичні витрати на виготовлення виробу або надання послуги, виконують наступну калькуляцію.

Навіщо потрібно робити калькуляцію?

Калькуляція витрат є необхідним етапом для виробництва будь-якої продукції, надання більшості послуг і взагалі будь-якої економічної діяльності. Вона допомагає зрозуміти, чи вигідно буде займатися тією чи іншою справою, випускати той чи інший товар, пропонувати населенню або іншим підприємцям послуги.

Складаючи калькуляцію, важливо не упустити жодної дрібниці. Ця робота згодом послужить основою для багатьох інших підрахунків, аж до фінансової звітності. Без калькуляції витрат неможливо зробити бізнес прибутковим, визначити вартість вироблених виробів, проаналізувати і оптимізувати витрати.

Що входить в калькуляцію?

Як вже було сказано вище, калькуляція включає всі витрати, понесені при виготовленні одиниці або певної кількості продукції. Ці витрати групуються по окремих статтях для зручності аналізу. У них обов’язково входять:

– Використовується сировина, матеріали;

– Комплектуючі, напівфабрикати і вузли, об’єкти, куплені в готовому вигляді, тобто які не виробляються на цьому підприємстві;

– Зменшення або збільшення витрат, які можна відняти від собівартості;

– Витрати енергії, палива для технологічного процесу;

– Основна зарплата основного персоналу технологічної лінії;

– Додаткова зарплата основного персоналу.

Крім того, калькуляція може включати і інші види витрат – на підготовку виробництва, загальні витрати на транспортування і реалізацію продукції і т.д.

Чим калькуляція відрізняється від кошторису?

І кошторис, і калькуляція – це документація для підрахунку витрат. Різниця між ними полягає в обсягах охоплення процесу. Калькуляція виконується, як правило, для одиниці виробленої продукції чи для одиничної наданої послуги.

Іноді калькуляцію для солідності називають кошторисом – це явище не рідкість при виконанні підрядів на ремонт квартир або будинків. Але для бухгалтерів і фінансистів очевидно, що калькуляція – це окремий випадок або, частіше, частина кошторису, але ніколи не навпаки.

Кошторис розраховується, як правило, для певного періоду планування: на квартал, місяць або рік. Кошторис може розраховуватися для реалізації великого проекту. У неї входять калькуляції по окремих виробах або окремих об’єктах проекту, реалізованого в комплексі, як її складові частини.

Кошторис завжди враховує не тільки безпосередні, а й загальні витрати на всі проведені виробничі процеси. Крім того, в неї включаються і непрямі витрати – оплата мит, ліцензій, митних зборів і т.д.

Що таке калькуляція простими словами?

Якщо говорити простіше, калькуляція – це сума всіх витрат, які виробник несе з випуску одиниці товару. Так, в організації громадського харчування калькуляцією страви називають суму вартості всіх інгредієнтів, що входять в це блюдо.

Крім того, калькуляція може враховувати витрату електрики або газу для його приготування, вартість праці кухаря і офіціанта, а також посудомийки і інших працівників підприємства. Калькуляція витрат лежить в основі визначення відпускної ціни виробу або послуги, що надається.

Посилання на основну публікацію