Чим відрізняється штамп від друку

Не дивно, що в нашому бюрократичному світі без необхідного документа люди почуваються так незатишно й незручно. Для захисту інформації та надання папері певного статусу передбачені печатки та штампи. Вони використовуються повсюдно: в юриспруденції, сфері охорони здоров’я, праці, виконують певні функції. Розуміти різницю між даними предметами дуже важливо, щоб уникнути помилок при складанні документів, а також для захисту своїх прав та законних інтересів.

Що таке штамп та печатку
Штамп – інструмент, призначений для перенесення відбитка з твердого носія інформації на папір, картон та інші поверхні. Він може мати різну форму, в тому числі неправильну, а також містити певний набір інформації. У сучасному діловодстві штампом називають носій даних, який застосовується для оптимізації процесів документообігу. З його допомогою можна прискорити відправку листів, заповнення паперів. Наприклад, кутовий штамп містить інформацію про заснування і проставляється на вихідні документи.

Друк – інструмент, призначений для посвідчення автентичності документів, засвідчення підпису, додання паперів офіційного статусу. Вони використовуються фізичними та юридичними особами для різних видів діяльності, у тому числі комерційної та некомерційної. Печатки проставляються на лицьовому боці документів, для перенесення відбитка використовується або фарба, або високий тиск, який продавлює папір.

Порівняння печатки і штампу
У чому ж різниця між штампом і печаткою? Історично дані поняття були схожими, друк входила в обсяг категорії штамп, але зараз це вже неактуально. Тепер кожен інструмент входить в окрему групу і виконує різні функції. Основна відмінність полягає в юридичній силі даних інструментів. Друк засвідчує справжність документа, і її достатньо для закріплення угоди. Штамп лише стандартизує офіційний папір, вказує на її приналежність до певного установі. Водночас, він не дає їй достатньої юридичної сили для здійснення тих чи інших дій.

Відповідно до законодавства, наявність власної печатки для юридичної особи обов’язково. У разі її втрати, необхідно звернутися до відповідного державного органу для заміни, при цьому стара при виявленні підлягає негайному знищенню. Штамп юридичним особам мати необов’язково, однак це допускається згідно з законом. Його втрата не тягне жодних правових наслідків для власника. Їх може бути скільки завгодно, допускається вільна заміна та додавання нових.

Штамп проставляється на вільному просторі документа, як правило, у верхньому лівому кутку. Допускається учинение рукописних даних усередині вільних полів: номер вихідного документа, дата, прізвище та інше. Друк ставиться поверх підпису або еластичного нашарування. Вона не потребує будь-якої додаткової інформації, її внесення не передбачено форматом інструменту.

Відмінність штампа від друку полягає в наступному:
Юридична сила. Друк засвідчує справжність документа, в той час як штамп тільки позначає його приналежність до певного виду.
Принципи використання. Усяке юридична особа в РФ повинне мати власну печатку для офіційних документів, а штамп – за бажанням.
Достатність. Друк не потребує дописуванні додаткової інформації, а на штампі дані можуть дописуватися від руки.
Місце і особливості нанесення. Штамп ставиться у верхньому лівому кутку документа в порожньому просторі, друк – поверх підпису в місці її учинения.

Посилання на основну публікацію