Правила написання та підготовки резюме до захисту

У багатьох джерелах є незліченна кількість інформації, з яких розділів повинна складатися резюме. А ось про наповнення цих розділів говориться небагато. Не говориться про те, що робить резюме успішним в очах роботодавців.

Всі ми розуміємо, що зараз, під час кризових явищ в економіці, ринок праці являє собою ринок не працівника, а роботодавця. Тому на співбесіди потрапляють ті, які виділилися за допомогою свого резюме, у яких виявилося унікальне резюме. Якщо використовувати шаблони, які викладені в інтернеті, то всі ми потрапимо під одну гребінку – з імовірністю 80-90% запрошення на інтерв’ю не буде.

Запам’ятайте, складання резюме – це процес творчий, і вимагає не шаблонного підходу. Звичайно, структура резюме практично у всіх однакова, але от над наповненням потрібно дуже добре постаратися. По – перше, не забувайте про лаконічність резюме, не потрібно писати все, що ви робили або робите на попередньому або сьогоденні місці роботи. Опишіть основні сім позицій свого функціоналу, причому складіть список обов’язків таким чином, щоб спочатку йшли стратегічні функції, а вже потім адміністративні.

Стратегічні, або бізнес – функції, це такі обов’язки як розвиток напрямку продажів під ключ, тобто з “0”, бізнес-планування, формування команди та інші. Адміністративні – це такі, як аудит офісів продажів, ведення діловодства, навчання персоналу.

Обов’язково ознайомтеся з вимогами, що цікавить вакансії і адаптуйте своє резюме до неї. Взагалі, бажано, на кожну позицію складати окремий варіант резюме. Особливо це стосується позицій в менеджменті.

У ключових навичках описуйте саме навички, а не знання. Нагадаю, що навички – це сформовані інструменти прийняття рішень, доведені шляхом навчання і практики до автоматизму. Якщо ви знаєте MS Excel на рівні початкового користувача, і не вмієте користуватися інтерфейсом формул, то це не можна віднести до навичок. Та ж ситуація з описом особистих якостей, Розмежовуйте навички, набуті в процесі довгого досвіду, з властивостями вашого характеру.

Остережіться описувати свій очікуваний рівень доходу. Оцінка мотивації зазвичай відбувається після проходження всіх етапів співбесіди, і коли компанія починає купувати вас, так як свої якості ви вже роботодавцю продали в момент етапів інтерв’ю. Тут вже необхідно оцінити ринкові діапазони зарплат, а також складність завдань, які стоятимуть перед вами.

Обов’язково потрібно описувати окремим пунктом свої досягнення. На позицію керівника без опису досягнень потрапити практично неможливо. Причому робіть це таким чином, щоб було видно в цифрах, що ви це зробили. Як приклад, вивів відділ продажів в лідери території за обсягом продажів (березень 2008 року – 5 місце, серпень 2008 – лідери). Однак, не варто згадувати занадто велика кількість, максимум 3-4, самих основних.

Основні помилки в резюме наступні: зазначений рівень очікувань по зарплаті (причому без оцінки ринку зарплат), прикріплена фотографія недолжного якості і виду, відсутність лаконічності – багато води і нагромаджень, не вказані досягнення, або вказано надто багато (ефект неправильної зірковості), не зазначений мобільний контактний телефон, не заповнена графа ключових навичок. Наведено помилки, з – за яких ви просто не потрапите на інтерв’ю, хоча можна було отримати роботу, приділивши увагу вищевказаним моментам.

Резюме готове, зроблено на совість і вас запрошують на перший етап співбесіди. Перший етап – це, як правило, менеджер по персоналу (HR – менеджер). Зі своєї практики зробив висновок, що краще не читати в інтернеті або ще де-небудь як готуватися до інтерв’ю, від цього втрачається природність при відповідях, а це видно відразу. В інтернеті можна знайти тисячі питань, а HR задасть 1001 – ий. Тому порада одна – будьте готові довести те, що зазначено у вашому бланку резюме, причому довести також і за допомогою цифр і рекомендацій. Дуже добре, якщо у вас є дипломи з підписами і печатками, в яких прописані ваші досягнення, це великий плюс.

Другий етап являє собою інтерв’ю з керівником підрозділу, дане інтерв’ю ще можна назвати бізнес-інтерв’ю. На цій стадії керівник, що має, на відміну від HR – менеджера, великий досвід розвитку бізнесу, з’ясовуватиме вашу профпридатність в якості співробітника, що приносить рентабельне зростання компанії. Тому необхідно, перед другим етапом, згадати, записати і вивчити всі ті досягнення, які принесли прибуток попереднього роботодавця.

Прийміть це на замітку, і у вас все обов’язково вийде!

ПОДІЛИТИСЯ: