Професія документознавець. Хто такий документознавець

Бурхливий розвиток економіки в ХХ столітті вніс свої зміни в професійну сферу, створивши попит на раніше не відомі професії. Яскравий приклад – професія документознавець – спеціаліст у галузі складання і оформлення ділових паперів.

Сучасна робота більше пов’язана з управлінням інформаційними потоками. Саме тому професія користується популярністю на ринку праці і не втратить своєї актуальності в осяжному майбутньому. На будь-якому підприємстві є архів (в якому вигляді), а значить, кожній компанії потрібен спеціаліст, який буде займатися обліком та реєстрацією всієї документації.

Що робить документознавець

Що робить і чим займається документознавець? Головна цінність сучасної ділової людини – це інформація. Фахівець, який стежить за порядком, умовами зберігання та обліком документів відповідає за комунікації компанії з зовнішнім світом. Сьогодні в переважній більшості організацій введений електронний документообіг, що значно спрощує життя dokumentoveda.

Уважність, відповідальність, скрупульозність – це головні особистісні якості фахівця. Помилки у заповненні документів можуть дорого обійтися компанії.
Залежно від сфери діяльності, документознавець може готувати папери найвищої важливості (міжнародні договори, акти, протоколи). Важливо бути в курсі останніх змін в законодавстві, що стосуються документообігу. Так само сучасного співробітникові не обійтися без досвіду роботи з офісними програмами (1С, Word, Excel, PowerPoint).

Зарплата документознавця

Грамотний фахівець може використовувати свої знання для працевлаштування на підприємствах, відомчих архівах, аудиторських компаніях. Не варто думати, що професія документознавець нудна й одноманітна. Нерідко співробітник є другою людиною в організації після керівника і володіє інсайдерською інформацією.

Обов’язки документознавця

Розглянемо основні обов’язки спеціаліста:

  • облік, зберігання та контроль документної інформації;
  • удосконалення роботи відділу діловодства;
  • розробка класифікаторів документної інформації;
  • оптимізація та упорядкування інформації;
  • впровадження автоматизованих систем документообігу;
  • підготовка матеріалів до нарад та зустрічей.
����¯�¿�½���¯���¿���½����¯�¿�½������°����¯�¿�½������³����¯�¿�½���¯���¿���½����¯�¿�½���¯���¿���½����¯�¿�½������·����¯�¿�½������º����¯�¿�½������°...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Нікола Тесла