Професія архіваріус. Хто такий архіваріус

На кожному великому підприємстві, що має багаторічний досвід роботи, є спеціальний відділ, в якому зберігається вся документація виконана. Називається такий відділ архів. Папери можуть знаходитися в ньому на протязі декількох років, а іноді й десятиліть. Все залежить від ступеня важливості конкретного документа. В архіві можна знайти багато важливих документів: протоколи зборів і засідань, розпорядження і накази керівників, різні аудіо і відео матеріали, старі книги з метричними даними та ін. Все залежить від того, яким видом діяльності займається підприємство або компанія, що має архів.

Наприклад, в поліції прийнято зберігати старі кримінальні справи протягом тривалого часу, а в поліклініках роками зберігаються медичні картки. Якщо людина хоче дізнатися свій родовід, він може звернутися в регіональний державний архівний відділ.

З роками паперів накопичується досить багато. І щоб без зусиль відшукати потрібний документ, необхідно їх систематизувати всі, розкласти по категоріям. Ось тут і приходить на допомогу професія архіваріус.

Обов’язки архіваріуса

Професія архіваріус полягає в тому, що працівник повинен стежити не тільки за збереженням всієї документації у відділі, але і обов’язково вміти систематизувати її.
Чим займається архіваріус? В деякій мірі його робота схожа за своїми функціями на бібліотекаря, оскільки, отримавши завдання знайти певний документ, архіваріус його шукає і видає відвідувачу. Якщо виникає необхідність, то працівник повинен зробити конкретні виписки або ксерокопії.

Щоб папери як можна довше зберегли свій первісний вигляд, архіваріус повинен підтримувати оптимальну вологість у приміщенні, стежити за тим, щоб документи не були пошкоджені гризунами. Працівник відділу відповідає за пожежну безпеку.

Плюси і мінуси професії архіваріус

Переваги:

  • не вимагає спеціальної освіти;
  • робота фізично не складна.

Недоліки:

  • вважається однією із самих нудних професій;
  • невисока оплата праці;
  • відсутність кар’єрного росту.

Яким чином здійснюється пошук документів?

Процес пошуку необхідних паперів залежить від поставленої задачі. Якщо архівний відділ досить великий (працюють кілька співробітників), то до пошуку потрібної інформації залучається ціла команда.

Фахівець повинен визначитися з цілями і завданнями пошуку, потім зробити прогноз досягнення результатів, і нарешті, який продукт повинен вийти «на виході».

...
ПОДІЛИТИСЯ: