Науково-фондова робота

Організація фондів. Фонди музею – це сукупність всіх належних музею музейних предметів з відносяться до них науково-допоміжними матеріалами (Під науково-допоміжними матеріалами розуміють входять до фондів предмети, що не володіють властивостями музейних предметів, але допомагають їх вивченню та депонуванню. Це різні відтворення (копії, репліки , дублікати), макети, зліпки, ті з моделей, які не можна віднести до музейних предметів, реконструкції, карти, плани, креслення, схеми, мікро- і макрознімки, зроблені в процесі вивчення музейних предметів і також для потреб експозиції.). Музейна обладнання (шафи, стенди, вітрини та ін.), А також музейна техніка (аудіовізуальні засоби) до фондів музею не відносяться. Вхідні до фондів музею предмети можуть знаходитися в сховище, в експозиції або на тимчасовому зберіганні в іншому музеї, установі.
Зміст фондів повинно відповідати профілю музею. У фондах художніх музеїв зосереджуються предмети, що відображають всі сторони художнього процесу, що протікає на тій чи іншій території (регіон, населений пункт тощо), на всьому протязі розвитку людського суспільства.
Незважаючи на залежність змісту фондів музею від його профілю, в кожному музеї воно індивідуально. Це обумовлено сутністю музейного документування і втілюється в конкретних предметах. Наприклад, у фонди історичних відділів різних краєзнавчих музеїв входять ідентичні музейні предмети, що мають общеисторическое значення. Однак предмети, що документують історичний процес, характерний саме для даної території, матимуть свої особливості.
Формування фондів музею необхідно проводити відповідно до рівня розвитку профільної науки та музеєзнавства, а також цілеспрямовано і безперервно поповнювати їх. Фонди повинні бути науково організовані.
Завдання наукової організації фондів музею. Фонди музею являють собою складний комплекс предметів, що мають нерівноцінне суспільне значення і грають нерівноцінний роль в діяльності музею. Фонди музею важливо певним чином упорядкувати.
Якісні відмінності предметів визначаються насамперед тим, чи належать вони до музейних предметів або до науково-допоміжних матеріалів. Це обумовлює як значення предмета для науки і культури в цілому, так і роль його в діяльності конкретного музею, відповідно різному і юридичне становище музейних предметів і науково-допоміжних матеріалів (Музейні предмети є пам’ятками історії та культури. В Російській Федерації разом з іншими пам’ятниками вони охороняються Законом «Про охорону і використання пам’яток історії та культури» (див .: Закон Союзу Радянських Соціалістичних Республік. Про охорону і використання пам’яток історії та культури. Прийнято Верховною Радою СРСР 29 жовтня 1976). Науково-допоміжні матеріали до пам’ятників історії та культури не належать і охорони законом не підлягають.).
У діяльності конкретного музею музейні предмети відіграють неоднакову роль. Основна їх частина використовується самим музеєм. Однак фонди музею складаються історично, а погляди на завдання і профіль музею змінюються. При формуванні фондів не виключено придбання музейних предметів, що не відносяться до профілю музею, а також великого числа ідентичних екземплярів. Тому у фондах музею виявляються предмети, які даним музею не потрібні, але мають іноді дуже велике значення для науки і культури в цілому. Вони також належать до пам’яток історії та культури і охороняються законом.
Потрібні музею предмети можуть бути унікальними або типовими, перебувати у фондах в одному або в декількох абсолютно однакових – дублетних – примірниках. Все це в свою чергу визначає значення предмета для історії та культури в цілому і для даного музею зокрема.
Згідно Закону РФ «Про охорону і використання пам’яток історії та культури», для здійснення успішної діяльності музею важливо розділити всі вхідні в фонди предмети відповідно до їх загальнонаукових та загальнокультурним значенням і визначити їх юридичне становище. У цьому одна з цілей наукової організації фондів.
Наукова організація фондів переслідує й іншу, не менш важливу мету. Вхідні в фонди предмети взаємопов’язані між собою спільними ознаками: належністю до одного й того ж історичному періоду, події, явища, типу джерел. Вони можуть бути споріднені за матеріалом, влаштуванню (для речових джерел), темі, сюжетом (для образотворчих, письмових джерел, для кінодокументів і фонозапісей), за місцем і часом створення, соціальному середовищі побутування, авторської приналежності, по відношенню до певної особи. Зв’язки предметів важливо враховувати при науковій організації фондів, так як цінність інформації (її обсяг, якість), яку несе група взаємопов’язаних предметів, вище, ніж цінність простої суми інформації окремо взятих предметів. Саме тому предмети і групують на основі наукових принципів.
Сукупність музейних предметів, пов’язаних спільністю одного або декількох ознак і представляють науковий, пізнавальний, часто художній інтерес як єдине ціле, називається музейною колекцією (Див .: Короткий словник музейних термінів: Проект. М., 1974; Короткий словник музейних термінів // Музеї та пам’ятники культури в ідейно-виховної роботи на сучасному етапі. М., 1983; Музейні терміни // Термінологічні проблеми музеєзнавства: Зб. наук. тр. М., 1986.). До музейним колекціям відносяться, наприклад, колекції давньоруських ікон, нумізматичні колекції і т.д. Музейна цінність колекції визначається її повнотою в кількісному і якісному відносинах.
Інформація, що міститься в одній колекції, здатна доповнювати і підтверджувати інформацію, що міститься в інших колекціях. Тому інформація сукупності колекцій має нову якість. На цій підставі у вітчизняному музейній справі, крім поняття «музейна колекція», вживається поняття «музейна збірка», що означає сукупність колекцій. Музейна цінність музейного зібрання визначається тим, наскільки повно воно документує відповідно до профілю музею історичний процес і наскільки може служити засобом музейної комунікації.
Система колекцій, що утворюють музейне зібрання, повинна бути побудована так, щоб забезпечити найкращі умови для обліку, зберігання, вивчення предметів, для витягання і використання інформації – причому не тільки музеєм, а й усіма установами та організаціями, в ній нужденними.
Наукова організація фондів вирішує два завдання. З одного боку, вона покликана зафіксувати значення предметів для науки і культури в цілому і для роботи конкретного музею і визначити юридичне становище предметів, з іншого – створити умови, максимально сприяють формуванню, зберіганню, дослідженню, використанню предметів.
Організація фондів, що розділяє їх у відповідності зі значенням предметів для науки і культури в цілому, а також з діяльністю самого музею, визначальна юридичне становище предметів, називається складом фондів музею.
Важливо насамперед виділити весь обсяг музейних предметів (без урахування науково-допоміжних матеріалів). Фонди музею доцільно розділити на фонд музейних предметів, що охоплює всі музейне зібрання, і фонд науково-допоміжних матеріалів.
В ряду музейних предметів слід виокремити предмети, що становлять основу зборів (на їх базі розгортається вся діяльність музею). Це – основний фонд (Див .: Інструкція з обліку та зберігання музейних цінностей, що знаходяться в державних музеях СРСР. М., 1984. С. 23.). Музейні предмети, в яких даний музей не потребує, утворюють обмінний фонд (Там же. С. 26.).
З науково-допоміжного фонду також може бути виділений обмінний фонд (Там же.).
Належність предмета до основного і обмінним фондам, з одного боку, і до науково-допоміжного – з іншого, оформляється різними юридичними документами.
Усередині основного фонду доцільно утворити його ядро ??- колекційний фонд, що включає музейні предмети, які є в музеї в єдиному екземплярі, і по одному, кращому з наявних в декількох екземплярах. У колекційному фонді можуть перебувати й ідентичні екземпляри. Це відбувається в тому випадку, коли в нього включається раніше скомплектована приватною особою або державною установою колекція, законсервована як єдине ціле. Освіта колекційних фондів в музеях значно полегшує підготовку зведених каталогів музейного фонду країни.
З визначеного нормативними документами числа примірників, повністю ідентичних предметів, що ввійшли в колекційний фонд, в основному фонді музею утворюється дублетних фонд. Належність предметів основного фонду до колекційному або дублетних фондам фіксується за допомогою карток (Див. Додаток № 1.).
До складу колекційного фонду входять предмети унікальні та типові. Для науки і культури вони мають різне значення. Тому їх доцільно виділити за допомогою карток в окремі фонди.
Дублетних фонд в основі своїй зазвичай складається з типових предметів. Однак можливе включення в нього і унікальних предметів. Це може відбуватися лише в тих рідкісних випадках, коли в музеї виявляються ідентичні екземпляри унікальних предметів.
Обмінний фонд, також, як і основний, неоднорідний. Він складається з фонду непрофільних музейних предметів та фонду зайвих дублетних примірників. У обмінний фонд, як і в основній, можуть входити унікальні та типові музейні предмети.

...
ПОДІЛИТИСЯ: