Вимоги до організаційної структури

Принципи формування організаційної структури

До організаційній структурі пред’являються численні вимоги, що відображають її основне призначення в управлінні.

Формально, структура управління повинна зрозумілою, економічною, раціональної, гнучкою, надійною, керованої і стійкою.

Всі ці вимоги знайшли своє відображення в принципах побудови організаційної структури, головними з яких є:

  • Структура управління повинна, перш за все, бути відображенням цілей і завдань організації.
  • Повинно бути передбачено розподіл праці між органом управління та окремими виконавцями, яке сприяло б творчому характеру роботи, нормальному навантаженні і належної спеціалізації.
  • Структура управління повинна мати чіткий зв’язок з встановленням відповідальності і повноважень всіх працівників і органу управління, вона повинна встановлювати між ними систему горизонтальних і вертикальних зв’язків.
  • Функції та обов’язки, з одного боку, а також повноваження і відповідальність, з іншого – повинні відповідати один одному.

Слід приділити увагу адекватності існуючої структури управління і соціально-культурного середовища організації, яка робить значний вплив на рішення в частині централізації чи децентралізації, розмежування повноважень і відповідальності, рівня самостійності і масштабу контролю. Іншими словами, просто скопіювати успішно функціонує структуру управління недостатньо для досягнення бажаних результатів.

Принципи побудови сучасної організаційної структури

Основними принципами побудови організаційної структури, які використовуються в сучасних ринково-орієнтованих фірмах є:

  • принцип дотримання балансу прав і відповідальності;
  • забезпечення доступності та зрозумілості мети розвитку організації для всіх підрозділів;
  • простота організаційної структури, виражена в малій кількості ланок і чіткості в побудові та управлінні;
  • принцип координації відповідальності;
  • гнучкість і висока пристосовність структури до динаміки ринку і стратегії самої організації.

На формування організаційної структури можуть впливати такі групи чинників, як:

  • структура і масштаб організації;
  • різні технологічні чинники, специфіка технологічного процесу;
  • фінансові та економічні фактори;
  • людські фактори.

Характеристики формування ефективної структури управління

Структура управління, яка перестала відповідати вимогам або неприйнятна для досягнення поставлених цілей, повинна бути замінена на більш ефективну.

Для цього слід правильно поставити завдання створення нової структури управління, більш повно відображає цілі і завдання конкретної організації. Цю загальну установку необхідно максимально конкретизувати для того, щоб новостворена організаційна структура забезпечувала найкраще взаємодію організації та зовнішнього середовища, продуктивне і доцільне розподіл зусиль персоналу, задоволення суспільних потреб, сприяла б досягненню цілей з високим рівнем ефективності.

Головну тенденцію еволюції організаційної структури можна сформулювати так: кожна з наступних структур все більше простіше і гнучкіше порівняно з раніше існуючими.

Існує кілька характеристик та вимог формування ефективної структури управління:

  • Зменшення розміру підрозділів, а також укомплектування їх висококваліфікованими працівниками.
  • Скорочення кількості рівнів управління.
  • Основою нової структури повинна бути групова організація праці.
  • Максимальний рівень задоволення ринкових потреб.
  • Націленість працівників на реалізацію свого потенціалу.
  • Формування центрів прибутковості.
  • Оперативна реакція на зміни, що відбуваються.
  • Розвиток горизонтальних зв’язків усередині самої організації.
  • Активне використання інформаційних технологій.
  • Орієнтація на високу якість продукції, що випускається і на міцний зв’язок зі споживачем.
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Операційний менеджмент