Відрядження: визначення

Відрядження – як частина робочого процеса

Відрядження – це ділова поїздка працівника за межі міста, в якому він працює, на певний термін, за розпорядженням роботодавця для виконання робочих обов’язків поза місцем постійної роботи.

ознаки відрядження

  • 1) Мінімальний термін тривалості відрядження – один робочий день. Навіть якщо працівник впорався з виконанням своїх робочих обов’язків за Komandirovka.jpgнесколько годин, він не зобов’язаний повертатися в офіс на половину, що залишилася дня. Максимальний термін перебування у відрядженні – 40 днів. Час перебування в дорозі сюди не зараховується.
  • 2) Всі витрати, які несе працівник для виконання своїх обов’язків в іншому місті, оплачує роботодавець за рахунок компанії: проїзд усіма видами транспорту, крім таксі, харчування, проживання, інші поточні видатки, в яких потребує співробітник. Для підтвердження цільового використання коштів фірми, працівник повинен надати для звітності всі платіжні документи та квитанції. Гроші, які компанія виділила на харчування і побутові потреби співробітника у відрядженні, звіту не підлягають, так як це – добові, мінімальний розмір яких закріплений на законодавчому рівні.
  • 3) Існують деякі обмеження щодо кола осіб, яких можна відправляти у відрядження. Так, заборонено відправляти у відрядження вагітних співробітників. Цей же заборона діє щодо неповнолітніх осіб, якщо вони не творчі працівники ЗМІ, кінематографії, театрів, цирку або професійні спортсмени. Співробітників, у яких є діти до 3 років або непрацездатні члени сім’ї їздять у відрядження виключно за своїм бажанням і завжди мають право відмовитися.
  • 4) На осіб, які перебувають у відрядженні, поширюється такий же робочий графік, як і на звичайному місці роботи. При цьому за співробітниками зберігається покладена їм заробітна плата та інші виплати.

Документи, що підтверджують виконання робочих обов’язків у відрядженні

  • 1) Наказ або розпорядження керівника відправити працівника у відрядження, із зазначенням дати від’їзду та приїзду.
  • 2) Службове завдання за формою Т-10а. Це документ, в якому детально описується план, цілі і завдання, які повинні бути виконані за час перебування у відрядженні. По прибуттю в цьому ж Службовому завдання працівник складає звіт про виконання поставлених завдань.
  • 3) Посвідчення про відрядження за формою Т-10. У цьому документі ставляться штампи та підписи відповідальних сторін – «Вибув», «Прибув».

Ці документи працівник зобов’язаний взяти з собою у відрядження разом з посвідченням особи для підтвердження своїх повноважень і прав на новому місці роботи. Він їх зобов’язаний самостійно оформити, і несе за них відповідальність.

Що повинен знати співробітник, перед тим, як отруїтися у відрядження?

Якщо відрядження не є директором підприємства, і у нього немає секретаря або особистого помічника, то всі організаційні питання, пов’язані з відрядженням, він повинен улагодити сам. А саме: купити собі квитки, забронювати готель, оформити на своє ім’я довіреність на представництво інтересів фірми або здійснення певних дій.
По приїзду на місце, співробітник повинен пам’ятати про акуратному зборі всіх квитанцій і документів, які підтверджують виконання його робочих обов’язків в іншому місті (договори, накладні, рахунки і т.д.).

...
ПОДІЛИТИСЯ: