Управління запасами

Управління запасами – сфера управління, присвячена як визначення необхідних запасів в майбутньому, так і оптимізації запасів поточних. Управління запасами – дуже цікава тема, так як дозволяє займатися їй: і вузькоспеціальних – не входячи в протиріччя з іншими бізнес-процесами і оптимізуючи тільки запаси, і дуже широко – дивлячись через призму запасів на роботу всього підприємства.

Управління запасами і незавершеним виробництвом

Витрати на зберігання сировини, напівфабрикатів і готової продукції часто є небезпечно високими. Проведені великими компаніями дослідження показали, що річні Zapas.jpgзатрати на зберігання запасів становлять від 25 до 40% їх вартості. Іншими словами, кожен 1 млн. дол. Сировини і матеріалів вимагає ще 250-400 тис. Дол. На рік у вигляді витрат на зберігання.

На перший погляд, в ці цифри важко повірити. Однак якщо перерахувати різні елементи витрат, їх реальність стає очевидною. Вартість зберігання запасів і незавершеного виробництва включає:

  • відсотки на залучені фінансові ресурси;
  • складські витрати, такі як оренда, місцеві податки і оплата різних послуг, пов’язаних з займаними приміщеннями;
  • опалення та освітлення приміщення;
  • страхування;
  • пошкодження і розкрадання збережених цінностей;
  • витрати на складське обладнання та вантажно-розвантажувальні механізми.

Ефективне управління запасами вимагає безперервного взаємодії маркетингових, збутових, виробничих і постачальницьких підрозділів. Незважаючи на те, що компанії розробляють детальні плани виробництва і постачання, фактичний обсяг продажів або їх структура нерідко істотно відрізняються від запланованих. Тому необхідно, щоб:

  • маркетингова служба завчасно попереджала інші підрозділи про підготовлювані кампаніях з просування товарів і прогнозувала їх вплив на продажу;
  • відділ збуту постійно інформував як виробничі, так і постачальницькі підрозділи про зміни в обсязі отриманих запитів і замовлень з метою відповідного корегування планів.

Необхідно докладати всіх можливих зусиль зі скорочення виробничого циклу: «сировину – готова продукція». Малому бізнесу потрібно використовувати концепцію управління запасами «точно в строк» ​​(just-in-time), щоб так само, як і великі компанії, отримувати відчутні результати. Подібні методи не є заповідною вотчиною великого бізнесу.

Адекватне фінансування

Надходження грошових коштів важко передбачити точно. Воно залежить не тільки від обсягу і графіка продажів протягом року, але також і від швидкості оплати рахунків покупцями. Девізом має бути: «Безпека – перш за все!» Небезпечно, а не просто нерозумно, припускати, що буде потрібно лише таке фінансування, яке випливає з потреб амбітного плану продажів. Якщо останні впадуть нижче запланованого рівня, це, швидше за все, зробить непропорційно великий вплив на прибуток і грошові потоки. Особливо це стосується компаній сфери послуг, у яких в короткостроковому плані накладні витрати зберігаються в цілому незмінними, незважаючи на значні коливання рівня продажів, наприклад, у страхового брокера або агента з нерухомості.
Слід кількісно оцінити можливі фінансові наслідки недостатнього рівня продажів, і правління повинне вжити заходів щодо забезпечення додаткового фінансування у разі необхідності. Джерела зовнішнього фінансування включають:

  • випуск цінних паперів – звичайних акцій, привілейованих акцій, конвертованих облігацій, довгострокових і короткострокових облігацій і т. д .;
  • продаж і подальшу оренду належить компанії нерухомості;
  • лізинг і покупка в розстрочку активів;
  • позики з фіксованими термінами;
  • факторинг дебіторської заборгованості;
  • банківський овердрафт.
...
ПОДІЛИТИСЯ: