Традиційна організація

Традиційна організація – це комбінація при проектуванні організації лінійної і функціональної департаментизації.

Лінійно-функціональна схема організаційної структури історично виникла в рамках заводського виробництва і стала відповідної «організаційної» реакцією на ускладнюється виробництво і необхідність взаємодії при нових умовах з величезною кількістю інститутів зовнішнього середовища.

Основа цієї схеми – це лінійні підрозділи, які здійснюють основну роботу в організації та їх обслуговують функціональні підрозділи, спеціально створювані на «ресурсної» основі:

  • кадри,
  • план,
  • фінанси,
  • сировину,
  • матеріали.

Лінійно-функціональної структури підприємства розвивалися відносно успішно аж до 20-х рр. минулого століття, оскільки їм вдавалося технічно і фінансово розвиватися і задовольняти масового споживача в кількості, якості і ціни виробленого товару. Традиційна організація поєднує в собі переваги двох цих типів департаментизации, що їй дозволяло при відповідних умовах ефективно обслуговувати інтереси стабільного і екстенсивного розвитку.

В цілому, лінійно-функціональні структури організацій в поєднанні з розвитком механістичного підходу виконали основну роль в переході від аграрної орієнтації в суспільства до індустріальної.

З позиції взаємодії із зовнішнім середовищем, традиційна схема багато в чому будувалася на механистическом підході до організаційного проектування. Дані схеми, будучи простими і зрозумілими, дозволили перейти від патріархальних відносин ремісників і мануфактур типу «майстер – раб» до індустріальних відносин «керівник – підлеглий», більш регульованим, передбачуваним і цивілізованих відносин.

Слід зазначити, що в розвитку організації проходження етапу, який відповідає використанню лінійно-функціональної схеми, представляється обов’язковим. Даний етап розвитку може бути досить короткий або довгий за часом, але він необхідний, оскільки «перестрибування» через нього організацію позбавляє можливості відпрацювання відносин «керівник – підлеглий» і виведення таких відносин на рівень, що відповідає вимогам зовнішнього середовища. Молоді фірми, а не дотримуються цього правила, позбавляють можливості себе коли-небудь розгорнути більш масове і ефективне виробництво будь-якої продукції.

Організаційна структура

Для ефективного управління необхідно, щоб структура організації була адекватною цілям і задачам діяльності підприємства і була до них пристосована. Організаційна структура будує деякий каркас, який стає основою для формування адміністративних функцій. Організаційну структуру – це основа конструкції, яка воєдино зв’язує функціонують окремі частини. Структура встановлює взаємини всередині організації співробітників. Тобто, структура організації визначає якийсь загальний набір попередніх передумов і положень, що визначають, які з членів організації за ті чи інші види рішень несуть відповідальність.

Структура організації також визначає структуру підцілей, яка є критерієм вибору в процесі підготовки рішень в різних частинах організації. Вона встановлює відповідальність підрозділів за ретельність дослідження окремих елементів оточення і за передачу інформації про які потребують особливої ​​уваги події до відповідних точок.

Ієрархічна структура

З поняттям організаційної структури пов’язане тісно поняття про ієрархічних взаємозв’язках. Будь-яка організація – церква складається з підрозділів, які діляться на більш дрібні одиниці, в свою чергу дробящиеся на ще більш дрібні частини. У класичній теорії організації поняттю ієрархічної структури відповідає принцип сходів. Даний принцип передбачає поділ влади і відповідальності за вертікаляям ієрархії і розподіл між підрозділами обов’язків.

Адміністративна влада

Основа класичної теорії організації – це принцип узаконення влади за центральним її джерелом; при цьому керівник має право будь-кому віддавати накази, а підлеглий наказом зобов’язаний коритися. Влада визначається як здатність змусити виконувати свої рішення підлеглих; основа влади – це формальне положення керівника і керівництво за допомогою стягнень і заохочень, які супроводжують даному формальним становищем.

Цей погляд на адміністративну владу сприяє вирішенню численних питань традиційної теорії організації, він є основою для узаконення ієрархії в організації і системи управління, а також для реалізації інших принципів, таких, як «обсяг контролю» або взаємини керівників і підлеглих.

Влада – це засіб інтеграції діяльності ряду елементів організації та орієнтації їх на досягнення загальних цілей. Вона задає основу для проведення централізованого управління і контролю результатів діяльності організації.

Спеціалізація

Принцип функціональної спеціалізації є істотним елементом традиційної організації. Приклад функціональної спеціалізації – традиційний поділ підприємств на відділи: виробничий, збутовий і фінансовий. Принцип функціональної спеціалізації пов’язаний тісно з “принципом сходів” і стосується вертикальних зв’язків начальника і підлеглих, а принцип функціональної спеціалізації обумовлений відмінностями в обов’язках, закріплених за різними підрозділами та особами в межах організації.

Обсяг контролю

Принцип обсягу контролю пов’язаний з кількістю підлеглих, дії яких може контролювати ефективно один начальник. Даний принцип має на увазі необхідність координувати діяльність підлеглих. Поняття обсягу контролю характеризує необхідність встановлення таких відносин між керівником і підлеглим, які дозволяли б систематично проводити інтеграцію діяльності підлеглих. Зменшення обсягу контролю може призвести до зростання в організації числа “начальників” і утруднити тим самим на горизонтальному рівні системну інтеграцію діяльності.

Центральні служби і лінійні підрозділи

У традиційній організації лінійна структура організації – це носій і безпосереднє джерело адміністративної влади, а функції центральних служб зводяться до того, щоб радити і допомагати лінійним підрозділам. Завдяки використанню такої спеціальної центральної служби, підпорядкованих і безпосередньо доповідають начальнику, можна збільшити обсяг контролю даного начальника, не побоюючись скорочення можливостей координації їм підлеглих.

Розглянуті принципи організаційної структури, ієрархічності, наявності адміністративної влади, використанні спеціалізації, визначенні обсягу контролю та взаємовідносин лінійних і центральних служб випливають значною мірою з теорії традиційної організації, де основна увага приділяється оптимальному розподілу роботи по групах. Беручи спільні цілі організації за вихідний пункт, дана теорія прагнула виявити окремі завдання, які слід вирішити для досягнення спільної мети.

ПОДІЛИТИСЯ: