Соціально-економічні системи

Під соціально-економічними системами прийнято розглядати організацію (від лат. Organize – повідомляю стрункий вигляд, влаштовую). Організацію можна назвати підприємством, фірмою, компанією і т. Д. Під організацією ми розуміємо групу людей, діяльність яких координується для досягнення загальної мети або цілей. Основними складовими будь-якого організації є:

  • люди, що входять в дану організацію;
  • завдання, вирішення яких є пріоритетною діяльністю організації;
  • управління, необхідне для формування, мобілізації, здатне привести в рух потенціал організації для вирішення завдань і досягнення цілей.

Внутрішнє середовище організації

Розглянемо деякі елементи внутрішнього середовища організації, кожна з яких піддається свідомому управлінню з боку управлінського персоналу.

Місія – вираз філософії та сенсу існування організації. Зазвичай в місії декларується статус підприємства, домінуючі принципи його роботи, устремління в майбутнє. Місія не повинна бути пов’язана з поточним станом справ в організації. Це така якась глобальна ціль. Вище керівництво, яке формує місію, несе відповідальність за її втілення перед співробітниками, і перед усією громадою. Місія будь-якої компанії визначається наступними елементами: історією, існуючими перевагами власників і керуючих, впливом ринкового середовища, ресурсами, визначеними діловими здібностями і можливостями.

Мета діяльності компанії – це кінцевий стан, до яких прагне організація, це окремі характеристики організації, що визначає напрямок діяльності компанії.

Існує два види: довгострокові і короткострокові. Короткострокові цілі більш конкретизовані і деталізовані в питаннях досягнення, ніж довгострокові. У міру необхідності між цими цілями можуть ставитися проміжні, звані середньостроковими.

Структура організації – це «логічне співвідношення рівнів управління і функціональних областей, організованих таким чином, щоб забезпечити ефективне досягнення цілей».

Організаційна структура є, так званої, формою поділу праці з управління підприємством. Таким чином, кожен підрозділ і кожна посада формуються для виконання певних функцій управління і робіт, наділяються повноваженнями з розпорядження ресурсами, а також несуть відповідальність за виконання своїх функцій. В рамках організаційних структур, як правило, протікає весь процес управління, і відбувається рух потоків інформації, де беруть участь менеджери всіх рівнів.

Внутрішнє середовище організації включає також такі змінні, як завдання, технології і люди. Всі ці та перераховані вище внутрішні змінні взаємозв’язані і розглядаються як социотехнические підсистеми. Як наслідок, зміна однієї змінної впливає на всі інші.

Зовнішнє середовище

Організація як відкрита система залежить від зовнішнього світу. Зовнішнє середовище організації – це постачальники, конкуренти, покупці, партнери по бізнесу, держава і його структури, культура, суспільна мораль, традиції, економічні та політичні чинники, а також міжнародне оточення.

Зовнішнє середовище прямого впливу включає постачальників, конкурентів, покупців, партнерів по бізнесу, держава з його структурами. Зовнішнє середовище непрямого впливу – це культура, суспільна мораль, традиції, економічні та політичні чинники і міжнародне оточення.

В умовах невизначеності і нестабільності ринкової економіки в постіндустріальному періоді розвитку суспільства успіх підприємства залежить від гнучкості, вміння виживати і пристосовуватися, умінні досягати результатів, ефективності і продуктивності, вміння конкурувати і перемагати в конкурентній боротьбі. Здатність організації виживати в складних умовах залежить від рівня менеджменту в організації, наскільки управлінці можуть справлятися зі сформованими обставинами і вирішувати завдання.

Життєвий цикл організації

Як і у всіх, системи організації також мають свій життєвий цикл, в якому вони народжуються, розвиваються, домагаються успіхів, слабшають і припиняють своє існування. Уміння адаптуватися призводить до процвітання, жорсткі, що не гнучкі структури незмінно зникають. Організації під грамотним управлінням розвиваються швидше інших, і роблять свою справу краще, ніж інші. Керуючий повинен знати, на якій стадії розвитку знаходиться організація, і повинен вміти оцінити, відповідність прийнятого стилю управління даної стадії розвитку. Таким чином, життєвий цикл організації являє собою певну послідовність станів організації в певних тимчасових рамках. Перехід від одного стану до іншого є передбачуваним і його можна визначити заздалегідь.

Впевнено розвиватися організаціям допомагають обґрунтована стратегія і ефективне використання ресурсів, здатність безболісно перебудовуватися, коли перестають відповідати обраним цілям. Дослідження показують, що організації гинуть, коли втрачають свою здатність виконувати свої завдання.

Процес управління організацією являє собою певну сукупність послідовність дій управлінського персоналу, спрямованих на досягнення поставлених цілей організації. Таким чином, процес управління носить циклічний, спіралевидні характер, тобто починається з встановлення взаємозв’язку «суб’єкт – об’єкт управління» та закінчується з їх зникненням.

Посилання на основну публікацію