Що таке тайм менеджмент: визначення

Визначення поняття

Тайм-менеджмент – це ефективне планування робочого часу для досягнення цілей, знаходження часових ресурсів, розстановка пріоритетів і контроль виконання запланованого. Його основне завдання – більше встигати в одиницю часу і ефективно витрачати власні ресурси.

У психології розрізняють два види тайм-менеджменту – простий і системний. В основі системного лежать глобальні цілі, що дозволяє говорити про тайм-менеджменті як про життєву філософію. Простий тайм-менеджмент являє собою набір методик, які допомагають поступово просуватися до досягнення цих глобальних цілей.

Принципи тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент заснований на чотирьох основних принципах:

  • – вміння працювати з цілями;
  • – розподіл пріоритетів;
  • – знання інструментів планування;
  • – напрацювання звичок.

Звертаючись до цілепокладання, слід зрозуміти, що мета повинна бути реальною, конкретною, вимірної і мати термін реалізації. Якщо мета не володіє одним з цих параметрів, то вона перестає бути метою.

Уміння розставити пріоритети – основна частина тайм-менеджменту, тому що якщо кожна справа або роботу вважати невідкладними і найбільш важливими, то ефективно спланувати час не вдасться.

Асортимент інструментів планування досить широкий і різноманітний, головне – вибрати з них найбільш зручний. Це можуть бути записи в щоденнику або календарі, спеціально складений план справ на певний період часу, який повинен постійно коригуватися, поповнюватися новими завданнями.

Звички є показником того, що мистецтво тайм-менеджменту освоєно. Вони буде проявлятися в розвиненому почутті часу, яке допоможе виконувати всі справи в строк і підвищити особисту ефективність.

Етапи тайм-менеджменту

Виконання планів, засноване на принципах тайм-менеджменту відбувається в чотири етапи:

Постановка цілей. Визначення та формування цілей.

Планування і розстановка пріоритетів. Розробка плану досягнення поставлених цілей і виділення пріоритетних завдань для виконання.

Реалізація, тобто конкретні кроки і дії відповідно до наміченого плану і порядок досягнення мети.

Контроль досягнення мети і виконання плану.

Використання принципів тайм-менеджменту має такі безумовні плюси:

  • – можливість методу планування робочого часу і контроль над результатами;
  • – можливість сконцентруватися на виконанні першочергових завдань.

Деякою складністю у застосуванні методу є те, що не всі вміють об’єктивно оцінювати свою діяльність і переадресовувати частину справи колегам або підлеглим.
Поради Джерарда Харгрівеса

Найбільш важливі моменти в практичному застосуванні тайм-менеджменту виділив консультант по тайм-менеджмент компанії British Gas Джерард Харгрівес:

  • Складіть план робочого дня, який допоможе розумно розподілити час і виділити першочергові завдання.
  • Визначте годинник, коли найлегше сконцентруватися, і заплануйте найважчу роботу саме на цей час.
  • Відкладіть усі справи, які можуть відвернути. Виділіть спеціальний час для перегляду електронної пошти.
  • Всі наради намагайтеся починати точно в призначений термін і не чекайте тих, хто запізнився.
  • Найбільш важливими справами займайтеся вранці, тому що це найпродуктивніший час доби.
  • Ділові зустрічі найкраще проводити днем.
  • Регулярно змінюйте свій бізнес-план слідом за зміною ситуації.
  • Плануючи день, постарайтеся передбачити різні випадковості, які можуть перешкодити роботі.
...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Соціальні ризики