Управління організацією – це не тільки повсякденний процес трудової діяльності менеджера, а й мистецтво, яке потребує суттєвого уваги і контролю.
Розглянемо проектування як одну з ключових функцій менеджменту, щоб дослідити його основні особливості.
Функції організації
Функції організації представляють собою дві категорії:
- Формування постійних і змінних взаємозв’язків між усіма відділами підприємства
- Створення алгоритму виконання управлінського рішення, а також умов його функціонування.
Виходячи з раніше виявлених особливостей підприємства, необхідно виявити особливість, яка визначає структуру підприємства, кількість підрозділів в залежності від потреб і цілей підприємства, існуючих в короткостроковій і середньостроковій перспективі.
Навіщо підприємству необхідні функції:
- Делегування повноважень між співробітниками підприємства
- Формулювання завдань і об’єднання їх в групи
Виходячи з цих груп, керівник приймає рішення про структуру підприємства, проектує його. Виходячи зі структури, визначається ефективність діяльності підприємства. Проектування структури починається з формування підрозділів, що відбувається за такими принципами:
1 принцип підрозділи формуються і проектуються виходячи з тих функцій, які виконують співробітники в повсякденній діяльності.
Наприклад, працівники, функцією яких є виготовлення рекламних продуктів, об’єднуються в відділ просування і реклами.
2 принцип полягає в угрупованні співробітників за ознакою виробленого продукту або групам споживачів.
Процес проектування організації як ключова функція
Процес проектування – один з ключових в організації, є універсальним і може застосовуватися до інших процесів. Розглянемо, як відбувається практичне впровадження функції проектування в виробничий процес:
- 1 крок – постановка мети, яка дозволяє виконати необхідні функції
- 2 крок – аналіз вихідного стану об’єкта проектування, в даному випадку – функції менеджменту
- 3 крок – розгляд впливають на проектування чинників, зниження їх впливу
- 4 крок – здійснення вибору структури
- 5 крок – впровадження розробленої структури
- 6 крок – оцінка результатів
Функції управління знаходяться в постійному зв’язку і утворюють циклічний процес, який безперервний. Процес проектування багато в чому носить універсальний характер і залежить від інших функцій. Організаційна структура проектується виходячи з потреб організації, зовнішнього і внутрішнього середовища, цільових установок. У процесі життєвого циклу організації проектування здійснюється повсюдно і постійно.
Зміни відбуваються виходячи з управлінських рішень і потреб підприємства. В основному, відділи формуються виходячи з функцій співробітників, або за групами споживачів. Однак, може бути і більш детальна угруповання на дрібні підрозділи.
Проектування – процес необхідний, тому що підприємство розвивається. У процесі розвитку, у підприємства виникають потреби в різних відділах, сегментах і формах. Проектування, як ефективний інструмент, дозволяє вирішити ці завдання швидко і ефективно. Структура підприємства дуже гнучка і керівник може змінювати її відповідно до своїх вимог.
Відділи можуть формуватися з урахуванням завдань. Ці завдання можуть бути тимчасовими, наприклад, проведення рекламної акції нового продукту