Планування потреби в персоналі

Позначення поняття

Планування потреби в персоналі – частина загального процесу планування в організації, завдання якого полягає в складанні переліку необхідних фахівців, які можуть знадобитися компанії в найближчому майбутньому для стратегічного розвитку та реалізації побудованих планів.

Кадрове планування потрібно для:

  • – забезпечення підприємства необхідними кадрами з мінімізацією витрат.
  • – можливість забезпечити підприємством потрібною кількістю працівників необхідної кваліфікації в найстисліші терміни;
  • – для скорочення або оптимізованого використання зайвого персоналу;
  • – використання персоналу в залежності від його здібностей, умінь і знань;

Для грамотного планування людських ресурсів бажано враховувати наступні фактори:

  • – В якому стані перебуває економіка і фінансовий стан компанії в поточний період?
  • – Кадрове рух персоналу (плани щодо звільнення, декретних відпусток, виходів на пенсію, скорочень і т.п.).
  • – Державна політика (законодавство, податковий режим, соціальне страхування і т.п.);
  • – Ситуація на ринку, зокрема у конкурентів.
  • – Рівень оплати праці в компанії.
  • – Стратегічні завдання і бізнес-плани компанії;

Оцінка потреби в персоналі

Оцінка потреби в персоналі буває кількісної та якісної.

Кількісна оцінка визначає потребу в персоналі виключно в чисельному вираженні, без урахування кваліфікаційних вимог та особливостей організації. Для того щоб зрозуміти, скільки саме вакантних місць потрібно буде закрити найближчим часом треба:

  • – проаналізувати поточну організаційну структуру компанії (кількість підрозділів),
  • – поцікавитися маркетинговими планами,

Якісна оцінка потреби в персоналі – відповідає на питання “кого наймати?”. Це більш складне прогнозування, оскільки для оцінки потреби потрібно врахувати категорію, професію, спеціальність і рівень кваліфікаційних вимог до кандидатів, ціннісні орієнтації майбутнього працівника, його рівень освіти, додаткові навички та вміння.
Види планування потреби в персоналі

Планування буває двох видів:

  • 1) Стратегічне (довгострокове) планування. Довгостроковими вважають плани, які складаються на найближчі 5 років і більше. В даному випадку складається програма по підбору фахівців, які знадобляться організації в майбутньому.
  • 2) Тактичне (ситуаційне) планування. Потрібно для аналізу потреби в персоналі на найближчий конкретний період. Ситуаційне планування залежить від показників руху кадрів в даний час.

Як спланувати потребу в персоналі?

Для того щоб скласти картину потреби в персоналі, треба вивчити:

1) Короткострокові і довгострокові плани компанії. Інформація може бути навіть неофіційної, головне, щоб ці плани було отримано від перших осіб компанії. Зокрема, варто уточнити:

– планує керівництво відкриття нових філій компанії або розширювати існуючі підрозділи?
– задоволено керівництво кваліфікацією працюючого персоналу?
– чи існують плани щодо розробки нових продуктів?

2) Кадрову ситуацію, яку можна отримати з бухгалтерії, керівників структурних підрозділів. Це дані локального рівня, але часто вони більш конкретизовані, ніж інформація від керівника підприємства.

3) Документацію, де фіксуються дані щодо зміни обсягів продажів у порівнянні з минулим періодом;

4) Поточне штатний розклад, а також ситуацію з плинністю персоналу у всіх підрозділах окремо.

ПОДІЛИТИСЯ: