Інформаційна мотивація

Інформація в управлінні компанією

Інформація як елемент управлінського процесу і предмета управлінської праці повинна забезпечувати якісне уявлення про цілі і стан керованої і керуючої системи, забезпечуючи при цьому розробку ідеальної моделі бажаного їх стану.

Інформація – один з найважливіших і значущих чинників, що визначає динаміку потреб суспільства, що зумовлює процес розвитку техніки і технології, зміни діючих сил зовнішнього середовища та ін.

З цієї причини важливим є розуміння і визначення ступеня впливу процесу інформатизації на сферу управління компанією, а конкретно на функцію мотивації.

Важливою особливістю процесу управління є його інформаційна природа. Реалізація простих управлінських рішень неможлива без системи методів впливу на працівників із застосуванням відповідної інформації про процес виконання раніше прийнятих рішень (зворотний зв’язок).

Точна і об’єктивна інформація, яка знаходиться в розпорядженні керуючої системи, повно відображає дійсний стан і взаємозв’язок об’єкта і суб’єкта управління. Цілі стають більш реалістичними, а заходи, спрямовані на їх досягнення, адекватними. Управлінці всіх рівнів в своїй діяльності спираються на інформацію про стан об’єкта, створюють нову командну інформацію для переведення керованого об’єкта з фактичного стану в бажане.

Інформація, що циркулює в межах компанії, умовно вважається і предметом, і продуктом управлінської праці.

Інформаційна мотивація

У процесі планування і організації будь-якої роботи керівництвом компанії визначається, що конкретно повинна виконувати дана організація.

У разі ефективного вибору цих рішень, керівник отримує можливість втілення своїх рішень в справу, застосувавши на практиці основні принципи мотивації.

Мотивація, будучи основною функцією менеджменту, тісно пов’язана з процесом спонукання керівника і підлеглих співробітників для здійснення діяльності за допомогою формування мотивів поведінки для досягнення особистісних цілей і цілей підприємства.

У теорії менеджменту дана функція можна розглядати щодо персоналу компанії, ніж зумовлюється об’єкт мотивації. Мотивація дозволяє зробити поведінку суб’єкта цілеспрямованим. Мета, в рамках мотивації ліквідує відчувається людиною стан потреби в чому-небудь, а її досягнення може привести до зменшення або ліквідації напруги.

Основні функції інформаційної мотивації:

  • спонукання до дій;
  • напрямок при здійсненні діяльності;
  • контроль і підтримка відповідної поведінки.

Мотивація інформатизації компанії – система потреб і мотивів, які спонукають особа, яка приймає рішення, підвищити результативність бізнесу за допомогою більш ефективного використання інформаційних ресурсів, впровадження сучасних інформаційних систем і технологій.

За допомогою інформатизація як особливого виду діяльності, можна забезпечити конкурентні і економічні переваги компанії.

З одного боку, це зажадає додаткових зусиль з боку управління, трудового колективу і кожного конкретного працівника, які не властиві їм в штатних ситуаціях.

Вище керівництво компанії має створювати особливі мотиватори, що забезпечують нетрадиційні стимули в процесі впровадження і розвитку інформаційної сфери.

Розвиток сфери інформатизації в якості самостійного виду діяльності компанії потребують особливої ​​мотивації, яку слід розглянути з двох сторін:

мотивація самої компанії і керівництва, спрямовану на розвиток сфери інформатизації;
мотивація виконавців для роботи в області розвитку сфери інформатизації.

Посилання на основну публікацію