Event Manager

Менеджер з корпоративних заходів (Event Manager) відповідає за розробку стратегій клієнтських корпоративних заходів і спеціальних поїздок, їх організацію та проведення відповідно до міжнародних стандартів і індивідуальних вимог замовника.

Основні обов’язки

Проводить зустрічі з клієнтами з метою з’ясування уявлень замовника про запланований захід, вимогах, склад учасників і ін.

Розробляє стратегії клієнтських корпоративних заходів, спеціальних поїздок, конференцій, семінарів, тренінгів та ін., Що плануються компаніями-замовниками для своїх клієнтів, дистриб’юторів, співробітників.

Розробляє і складає детальну програму заходу; описує необхідні ресурси і кошти виконання розробленої програми заходу. Оформляє їх у вигляді проектного документа.

Здійснює попередній розрахунок бюджету реалізованого заходу і відстежує його постатейне виконання.

Являє розроблений проект заходу клієнту; захищає розроблену стратегію і бюджет проекту перед клієнтом.

Проводить необхідні операційні переговори з клієнтом як за твердженням концепції і програми заходу, так і за погодженням робочих моментів в ході виконання проекту.

Інформує клієнта про всі етапи виконання проекту. Здійснює постійний зв’язок з клієнтом з метою надання йому можливості повного контролю і управління ситуацією в області поїздок своїх співробітників.

Здійснює пошук, підтримка контактів і координацію роботи з субпідрядниками, необхідними для реалізації проекту.

Організовує і здійснює контроль виконання операційної частини проектів (візові формальності, проживання, переліт, транспортні послуги, харчування, культурно-екскурсійне обслуговування, надання необхідного обладнання для проведення конференцій і семінарів та ін.). У міру необхідності коригує роботи з виконання проекту.

Керує роботою підлеглих працівників (3-4 людини), залучених в реалізацію проектів.

Здійснює моніторинг проведеного заходу, відстежує ефективність реалізації проекту, готує аналітичні довідки та статистичні звіти за проектами. Відповідає за своєчасне і якісне надання даної інформації замовнику і керівництву.

Відстежує сучасні тенденції і нововведення по організації корпоративних заходів і подій.

Розробляє політики і процедури організації корпоративних заходів і подій.

Розробляє найбільш оптимальні фінансові та організаційно-адміністративні схеми і методи управління в області корпоративних подій і поїздок.

Вимоги до кандидата

  • Ідеальним кандидатом на дану позицію буде претендент, який відповідає таким вимогам:
  • досвід роботи від двох років на позиції Event / Project Manager (або релевантної) в сфері туризму, медіа, індустрії розваг, готельного бізнесу;
  • добрі зв’язки в сфері event management;
  • знання специфіки організації великих корпоративних заходів і подій;
  • здатність виконувати багато завдань одночасно, вміння операционализировать завдання, розставляти пріоритети;
  • здатність розробляти стратегічний план концепції заходу, планувати і організовувати різні за масштабами події;
  • сильні аналітичні здібності, вміння швидко вирішувати проблеми, стресостійкість;
  • розвинені вербальні, письмові і комунікаційні здібності;
  • досвід ефективного управління підлеглими від 2-3 років;
  • здатність працювати як частина команди, так і автономно;
  • розвинені організаційні здібності, увагу до дрібниць і деталей;
  • готовність до відряджень;
  • орієнтованість на клієнта, розуміння специфіки сервісної індустрії;
  • вільне володіння англійською мовою (письмово і усно).
...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
PR-служба компанії