Зразок комерційної пропозиції

Останнім часом все частіше наші конкуренти почали звертатися до нас під виглядом клієнтів з проханням надіслати їм комерційну пропозицію по просуванню, або аналізу, або комплексне. Причому, різні компанії підходять до цього по-різному. Одні просто дзвонять і просять надіслати загальна пропозиція на пошту mail.ru інші ж підходять більш серйозно, використовуючи для цього один з своїх сайтів. Та й аналізуючи статистику нашого сайту, дуже багато користувачів переходять з пошуку за запитом «зразок комерційної пропозиції», який ми виклали ще пару років тому на сайт, давно закрили його від індексації, але народ все одно ходить…

Хочу сказати, що нам абсолютно не шкода самої пропозиції. У ньому немає нічого такого. Нам шкода часу, який витрачається на його складання, а якщо бути точним — то на розрахунок вартості. Є кампанії, які роблять все за одним стандартом. Ми ж до кожного клієнта підходимо індивідуально, вивчаємо його сайт, складаємо семантичне ядро, підбираємо найбільш ефективні інструменти і т. д. Все це вимагає часу і сил.

Тому, якщо комусь просто потрібен сам шаблон пропозиції, будь ласка, так і пишіть, без цін. А ще краще, витратьте пів дня і складіть своє. Загальну схему я постараюся максимально детально розписати, що там має бути.

Зазвичай, пропозиція робиться на тривалий період, мінімум пів року, але зазвичай на рік. Не винятком випадків, коли розглядається конкретна акція.

Схема комерційного пропозиції

Розглянемо кожен пункт більш докладно. Не всі пункти повинні бути обов’язково, а деякі можуть складатися з 1-2 пропозицій, тому їх також не варто виділяти окремим пунктом. Але все ж, всі ці елементи так чи інакше повинні бути присутніми в будь-якому комерційному реченні.

Головний лист

Це вступ. Тут пишеться хто підготував, дата, для кого і інша загальна інформація. Використовується як обкладинка.

Зміст комерційної пропозиції (зміст)

цей пункт потрібен якщо у вас велика пропозиція, більше 5 сторінок. В принципі його можна втратити, але якщо ви пропонуєте комплексне пропозицію з багатьма пунктами, то зміст дуже допоможе читачеві.

Загальна стратегія

Тут, буквально в двох-трьох абзацах ви розкриваєте цілі рекламної кампанії, яку пропонуєте провести, а так само описуєте стратегію, до якої ви вдаєтеся для їх досягнення. Стратегій може бути декілька. Наприклад, нас часто запитують зробити повне і малобюджетне просування, виділивши найнеобхідніше.
Можна коротко описати інструменти, які ви будете використовувати, розкриваючи їх більш детально в наступному пункті.

Опис інструментів

У цьому пункті докладно розкривається, які саме інструменти ви плануєте використовувати, опис самих інструментів, чому ви вибрали саме їх. Слід розуміти, що не всі є фахівцями в даній області, тому краще пояснити, чим відрізняються органічні результати видачі від контекстної реклами, і що таке спецрозміщення.
У цьому ж пункті варто вказати ціну кожного окремого інструменту по місяцях.

Очікуваний результат

Я багато разів бачив комерційні пропозиції, в яких писалося скільки і на що слід витратити грошей, але ні слова не говорилося про те, що клієнт отримає за цю суму. І що найжахливіше, що багато клієнтів вважають це нормальним. Чомусь вважається, що мета реклами — витратити гроші. І хто більше витрачає на просування — той крутіший. Так от, відкрию таємницю — це абсолютна нісенітниця! Якщо ви не знаєте, що отримаєте за свої гроші, то і витрачати їх не має сенсу.
У цьому розділі обов’язково слід вказати, що отримає користувач, в які терміни. Зрозуміло, що це лише прогноз, але все ж, від і до бути зобов’язана. Наприклад, очікувана відвідуваність.. приблизне зміна конверсії, підвищення впізнаваності.
Багато переглядають цей пункт пропозиції, і якщо зацікавило — наступний.

Фінанси

У цьому розділі слід загальну таблицю витрат, по кожному інструменту, підсумкову, за кожний місяць, та всього за період. Інформація повинна бути чітка, структурована. Бажано таблиці доповнити графіками і поясненнями. Вартість кожного окремого інструменту може бути вказана при перерахуванні інструментів, однак, це не замінює загального пункту з фінансів, де все буде в одному місці.

Підсумок

У цій частині ще раз тезисно прописується що пропонується зробити, скільки це коштуватиме і який буде результат. Часто цей пункт викидають, але якщо пропозиція велика, то краще ще раз нагадати, що конкретно ви пропонуєте.

Ваші переваги

Лише тут, у самому кінці ви можете себе починати хвалити: написати і про ваш унікальний досвід, і про кілограми сертифікатів, та про численні успіхи в минулому. Не забувайте вказати кілька солідних клієнтів, для яких ви виконували роботи.

Багато починають все комерційну пропозицію з хвалебних пісень собі. Не знаю, невже хтось вважає, що потенційний замовник цікавиться виключно історією успіху компанії? Це може бути ще одним плюсом для вас, але ніяк не основним принципом при виборі підрядника. Адже по суті, їх цікавить добре виконана робота, а не знатність рекламного агентства. Ну, принаймні в 90% випадків.

Контакти

В контактах слід не просто розмістити логотип на всю сторінку, а написати, як вас знайти, хто відповідальний за цю пропозицію, кому конкретно можна зателефонувати або написати, щоб уточнити якісь нюанси, аспекти. Можна об’єднати з Вашими перевагами, назвавши пункт ПРО НАС….

Додатки

Ну і звичайно, додатки, які можуть йти взагалі окремими документами. Це можуть бути таблиці з детальними розрахунками, графіками. Наприклад, якщо ви пропонуєте контекстну рекламу, немає сенсу всі кілька сотень слів включати в саму пропозицію. Краще їх виділити окремо. Аналогічно і з семантичним ядром для пошукової оптимізації, якщо слів більше 30.

Ну ось, сподіваюся, це допоможе скласти своє, індивідуальне і унікальне комерційну пропозицію, а не «передирать» їх у конкурентів.

...
ПОДІЛИТИСЯ: