Розповідь на тему “Електронна пошта”

Головним способом спілкування в мережі Інтернет є електронна пошта. У електронної пошти є кілька схожих функцій зі звичайною поштою. ЕП дозволяє створити назву (заголовок), сформувати текст і відправити його адресату.

Відповідно у адресата так само повинен бути зареєстрований потового ящик, для отримання листа. Лист можна відправляти в будь-яку точку світу, головне, щоб був доступ до Інтернет, одержувач може в будь-який час відкритий лист і ознайомиться з вмістом. Звичайно звичайна пошта поступається практично у всіх позиціях ЕП. Найпростіше, це те що не потрібно нікуди йти, купувати конверт, писати ручкою.

Всі компанії, офіси, фірми обов’язково користуються ЕП, адже в роботі, така пошта на голову вище зв’язку по телефону. Коли люди спілкуються по телефону, деякі робочі питання доводиться пояснювати, а співрозмовника представляти в голові. Пошта ж дозволяє не поспішаючи і розгорнуто сформувати свої думки, причому прикріпити до них таблиці, графіки, фото, картинки і навіть невелике відео.

Коли стоїть питання про вибір програми ЕП, то вибір зробити легко, адже продуктів дуже багато і в основному різниця між ними не значна. Можна сказати, що кожен вибирає програму під свої потреби. Часовий пояс для ЕП не перешкода, відстань так само. Написати можна людині, яка знаходиться на протилежній стороні нашої планети. Найпоширенішими поштовими додатками є Microsoft Outlook Express, Eudora Pegasus, The Bat та багато інших програм.

До основних переваг ЕП можна віднести той факт, що по обидва боки знаходяться люди. Крім цього звичайне написане від руки лист не може представляти таку значимість як електронне. Наприклад, при написанні електронного листа вказується ім’я, прізвище, посада, так само копія направляється іншим вищим людям і не тільки. Так само лист може бути секретним і т. Д. Виходить так що електронного листа – це документ.

ЕП за принципом роботи схожа з простою поштою. Лист дуже легко написати і відправити і незалежно одержувач далеко або поруч через стіну, лист дійде. Лист можна скласти попередньо в будь-якому тестовому редакторі, хоча багато програм ЕП включають в себе багато основні функції з текстових редакторів.

Чому ЕП стала такою популярною сьогодні? Головний відповідь – це швидкість. Звичайна пошта не в змозі фізично надати клієнтам таку швидку швидкість передачі документів і листів. Така пошта може доставляти лист тиждень, а електронна в основному секунди, але бувають і затримки через зв’язок Інтернет, але вкрай рідко і не більше двох годин. До того ж при роботі з ЕП люди економлять, не потрібно нікуди їхати, купувати конверт, марку і. т. д.

Наступним важливим плюсом є можливість ЕП передавати не тільки текст, а й файли. Це можуть бути відео, картинки, звукові файли і інші. В основному програми попереджають користувача про допустимому обсязі листи або взагалі не дають можливість відправляти великі листи з файлами. Чим більше лист, тим довше воно буде пересилатися. Так само дуже важливо, що лист можна надіслати одночасно великій кількості людей. Якщо людина збирається відпочити, піти у відпустку, досить запустити функцію автовідповідача, з заздалегідь написаним текстом, програма буде сама відповідати на вхідні листи. Так само програми підтримують створення шаблонів, наприклад, швидкі листи, швидкі дії, коли потрібно постійно видаляти рекламні листи.

Сьогодні даний тип зв’язку дуже популярний в світі, адже в порівнянні з телефонним зв’язком і звичайною поштою, ЕП є більш досконалим видом зв’язку між людьми.

ПОДІЛИТИСЯ: