Які типові проводки використовуються в бухгалтерському обліку

Щоденно установи, здійснюючи свою трудову діяльність, виробляють різні операції господарського значення:

  • Набувають різні товари і продукцію.
  • Продають продукцію покупцям.
  • Проводять розрахунок з інвесторами.
  • Видають співробітникам заробітну плату, премії, інші види виплат.

Кожен вид виплат повинен перевірятися фінансовим працівником і фіксуватися з бухгалтерського обліку. А ось як саме проходять ці операції, потрібно розібратися докладніше.

Подвійна запис в бухгалтерії – що це таке

Коли ведеться бухгалтерський облік казенних приміщень або будівель бюджетного значення, використовується особливий принцип, який називають подвійним записом. При цій операції фінансовий співробітник робить одночасно два записи: перша вказує на кредит за певним рахунком, друга – на дебіт по іншому рахунку.

Простими словами можна сказати так: при здійсненні господарської операції в першу чергу визначаються ті рахунки, які були задіяні в цьому заході. Отриманий результат вноситься, причому одночасно, в кредит першого рахунку і в показник дебету другого. У бухгалтерії даний процес називається проводкою.

У чому переваги проводки

Типові проводки передбачають вагому перевагу, яка є дуже важливим в бухгалтерії – вноситься інформація з бухгалтерського обліку одразу відображається на двох рахунках (з обліку та дебіт). Причому мова йде всього про одну суму коштів. Тобто бухгалтерські проведення не прописують гроші на один рахунок, не вказавши їх на іншому. Крім цього, проводки не дозволяють внести різні суми на облікові рахунки.

Використовуючи проводки, створені згідно з правилами ведення бухгалтерського обліку, можна запобігти такі неприємні ситуації:

  • витік інформації про фінанси компанії, якщо зв’язок з другим рахунком буде не налагоджена;
  • неможливо провести різну суму грошових коштів одночасно по обом обліковим рахунках;
  • за допомогою проводки фінансові працівники можуть набагато ефективніше вести бухгалтерський облік, подавати правильно складену документацію, не боячись при цьому, що показник балансу не зійдеться.

Можна сказати, що це шпаргалка для бухгалтера, яка завжди допоможе фінансовому співробітнику вірно створити документацію.

Що повинні відображати проводки на рахунках бюджетного обліку

Згідно з постановою, затвердженим за наказом Міністерства фінансів України і внесено до спеціального план рахунку обліку бюджетного значення, проводки, створені для бюджетного обліку, повинні відображати:

  • ліміт, призначений для бюджетних зобов’язань;
  • ліміт асигнувань бюджетних коштів;
  • відображати план-рахунок бюджетного обліку.

Правильно складений план-рахунок повинен відображати показники бюджетного обліку за поточний фінансовий рік і за два наступних звітних року.

Бухгалтерський облік в казенних установах

Установи, які називаються казенними, – це заклади, що знаходяться в підпорядкуванні у держави. Казенні закладу виконують таку роль:

  • надають послуги державного значення;
  • виконують такі функції, які необхідні владі або органам самоврядування;
  • повністю підкоряються державі.

Фінансує їх державна скарбниця країни, за рахунок тих коштів, які надходять з бюджетного кошторису.

Контролюється ведення бухгалтерського обліку в казенних закладах за особливими вимогами уповноваженими органами країни. В ході перевірок ретельно аналізується витрата коштів, які були виділені компаніям з державної скарбниці. Вноситься облік фінансових операцій, які здійснюються в казенних закладах на особовий рахунок, що відноситься до федерального казначейству.

...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Податкова ставка