Скорочення витрат на торгове обладнання

Групи управління обладнанням

Сучасні торговельні підприємства мають складну технічне оснащення, придбання та експлуатація якого досить дорого обходиться власникам. Знизити загальну суму цих витрат допомагає правильне управління обладнанням, яке представляє собою складний процес, що має комплексний характер.

Існує кілька груп управління обладнанням.

Витрати на отримання юридичної можливості використання обладнання, які включають:

  • – первісну вартість обладнання (якщо воно купується у власність);
  • – витрати на оренду (якщо воно береться в оренду);
  • – лізингові платежі (якщо воно виходить за схемою фінансового лізингу).

Витрати на технічне обслуговування і ремонт обладнання, куди входять:

  • – вартість запасних частин;
  • – заробітна плата власного обслуговуючого персоналу;
  • – вартість послуг сторонніх організацій.

Витрати на експлуатацію обладнання, що виникають в процесі його роботи (наприклад, електроенергія).

Правила скорочення витрат

Можливості зниження витрат повинно враховувати наступні правила:

  • – необхідно прагнути до зниження загальної суми витрат на обладнання, навіть якщо витрати по який-небудь з груп виростуть. Так, заощадивши на первісної вартості, припустимо, вже був у використанні обладнання, надалі можна дуже багато витрачати на його технічне обслуговування;
  • – важливо не тільки те, у скільки обходиться обладнання, а й те, який ефект дає його експлуатація. Тому потрібно щоб на одиницю результату, отриманого від використання устаткування, доводилося якомога менше витрат, пов’язаних з його використанням.

Варіанти зниження витрат

Існує кілька варіантів зниження витрат на обладнання.

Планування потреби в обладнанні передбачає чітке усвідомлення того, скільки і якого обладнання необхідно для даного торгового підприємства. Для того щоб не купувати зайвого, спочатку потрібно визначитися з асортиментом товару, який буде реалізовуватися в магазині, і його кількістю. І тільки після цього купувати устаткування з урахуванням того, що розміщення планованого асортименту товару на наявних площах і операції з товаром будуть зручними як для покупців, так і для персоналу магазина.

Правильний вибір обладнання зводиться до того, що значення показника «загальна вартість володіння» (тобто сума всіх витрат на обладнання) повинна бути мінімальною і на одиницю корисної роботи обладнання припадав мінімум витрат.

Правильна організація технічного обслуговування обладнання розглядається в сукупності з іншими витратами на обладнання і з оцінкою сукупної вартості володіння. Але можна скоротити витрати за рахунок того, що один і той же вид обладнання одного і того ж виробника в одному випадку обслуговується і ремонтується дешевше, ніж в іншому. Це відбувається, наприклад, якщо мати своїх співробітників, які можуть призвести певні ремонтні роботи. Мінусом є те, що не всі ремонтні роботи можуть бути виконані своїми силами, і доводиться оплачувати співробітникові час його «простоїв», коли в ремонті устаткування немає необхідності. Залучаючи ж зовнішнього підрядника для ремонтних робіт, оплачується тільки фактичний час роботи. Практика показує, що окремим торговому підприємству вигідніше мати власну ремонтну службу, а торгової мережі – користуватися послугами зовнішнього підрядника. Як варіанти інших способів ремонтних робіт обладнання можна розглядати послуги доларів, у якого воно було куплено, або використовувати схему роботи «за викликом і за фактом», коли підрядник викликається при виникненні фактичної потреби в проведенні роботи по обслуговуванню і оплачується виконана робота.

...
ПОДІЛИТИСЯ:

Дивіться також:
Бізнес: визначення